Koordinator Entgeltsteuerung / Payroll Manager (m/w/d)

Als Koordinator Entgeltsteuerung / Payroll Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle, denn Sie stellen die korrekte, fristgerechte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung sicher. Dabei tragen Sie die fachliche Verantwortung und treiben die Optimierung von Payroll-Prozessen mit unserem Dienstleister aktiv voran.

Ihre Aufgaben

• Steuerung der termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung inkl. Qualitätssicherung
• Enge Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister zur Optimierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung von Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie tariflichen Vorgaben
• Umsetzung von Sonderzahlungen & entgeltbezogenen Projekten (z. B. Weihnachtsgeld, 13. Gehalt, Tarifrunden)
• Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen mit Audits und Compliance-Tools, Erstellung von Entgeltreports, Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten (Rückstellungen)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Institutionen (Krankenkassen, Finanzämter, Rentenversicherung etc.)

Ihr Profil

• Ausbildung zur Steuerfachangestellter/n oder Sozialversicherungsfachangestellter/n oder Studium (BWL, HR, Finanzen) gerne mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Entgeltabrechner/in)
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsabrechnung in Großunternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Payroll-Systemen (z. B. SAP HCM, DATEV)
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigenständigkeit

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, City Nord
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen sind durch unsere internen Entwicklungsprogramme gewährleistet
• Es erwartet Sie täglich ein frisch gekochtes Mittagessen in unserer Kantine zu attraktiven Preisen
• Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket und vielfältige weitere Benefits, wie z.B. Fitnessstudio, Concierge-Service, Zuschuss zum Deutschlandticket, Dienstfahrrad, Vorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen oder betriebliche Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich
• Daneben bieten wir auch ein umfangreiches und prämiertes Gesundheitsmanagement