Wir suchen für unseren Kunden, eine renommiertes Konzern mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (w/m/d):
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanfragen unserer Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern
- Verarbeitung der täglichen Posteingänge und -Ausgänge sowie Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung unserer Kundenstammdaten inklusive Prüfung von Kreditlimits
- Betreuung des Empfangs in unserer Hauptverwaltung und Koordination der Besprechungsräume
- Organisation von Reisen und Hotelübernachtungen sowie Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Bürobedarf, Getränke)
- Verwaltung der Handkasse und Prüfung eingehender Kreditkartenabrechnungen
- Bearbeitung von Inkasso- und Insolvenzangelegenheiten in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern
Ihr Profil
- Berufserfahrung im kaufmännischen Sektor, Konzern oder vergleichbare Qualifikation
- IT-Affinität und Strukturierte Arbeitsweise
- Erste praktische Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder Assistenzfunktion
- Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Professionelles, freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Ihre Vorteile bei Robert Half:
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Weitere Informationen
- Vollzeit mit 40 Stunden die Woche
- unbefristete Festanstellung bei Robert Half
- Standort Hamburg
- Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag EG2a Zulagen (Zuschläge, Fahrkostenerstattung, Verpflegungsmehraufwand)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online, Ihr Lebenslauf und Zeugnisse genügen. Bei Fragen steht Ihnen Frau Tayerani von Robert Half gerne zur Verfügung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen an die unten angegebene E-Mail ein:
sadaf.tayerani@roberthalf.de
Sadaf Tayerani
Senior Talent Recruiting Manager
T: 040/357178119
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