Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Für unser Hamburger Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n freundliche/n und engagierte/n

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

bevorzugt nachmittags mit Erfahrung im Kanzlei- oder Steuerberatungsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Sie helfen Organisation von Büroabläufen, Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement.
• Sie Verfassen und Bearbeiten Schriftstücke, Verträgen und Präsentationen.
• Sie Pflegen und Verwalten Akten und unterstützen bei der Rechnungsstellung.
• Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen.
• Sie unterstützen im Tagesgeschäft bei allen weiteren allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnliche in der Praxis erworbene Berufserfahrung.
• Sie haben Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem steuerlichen Umfeld sind vorteilhaft.
• Sie haben gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Word und PowerPoint.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie haben eine strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sie haben ausgeprägte Teamfähigkeit, Diskretion und hohe Serviceorientierung.

Warum Friedrich Graf von Westphalen & Partner?

Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete mittelständische Kanzlei mit Standorten in Köln, Freiburg, Frankfurt, Berlin und Hamburg. Wir sind international tätig und betreuen unsere Mandanten auf der ganzen Welt. Wir sind groß genug, um an interessanten Fällen zu arbeiten, gleichzeitig klein genug, um eine persönliche Atmosphäre zu pflegen, in der man gerne zusammenarbeitet. Wir bieten flexible Arbeitszeiten am Nachmittag (z.B. 14-18 Uhr) und nach erfolgreicher Einarbeitung ist teilweise Homeoffice möglich. Dazu bieten wir auch noch attraktive Leistungen beim Thema Mobilität und insbesondere ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld in einer etablierten Kanzlei.

Sie haben den Eindruck, unser Unternehmen und diese Stellenanzeige passen zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Stichwort „Bewerbung Kaufmännische Assistenz Hamburg“ und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
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