Kaufmännische Assistenz Ausbildung & Organisation (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz Ausbildung & Organisation (m/w/d) - AIRBUS

Stellennummer:
19576
Datum:
20.04.2026
Anstellungsort:
Hamburg
HESYS Engineering ist Partner für anspruchsvolle Projekte in Aerospace & High-Tech und unterstützt Kunden mit spezialisiertem Engineering-Know-how. Seit über 25 Jahren stehen wir für verlässliche Zusammenarbeit, stabile Strukturen und nachhaltige Projektlösungen. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.
Sie unterstützen Ausbildungsprogramme im kaufmännischen Umfeld und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. Die Position ist von Beginn an bis Ende November 2026 geplant und eignet sich gezielt für einen befristeten Projekteinsatz.

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von Einführungswochen und Veranstaltungen für Nachwuchskräfte
• Administrative Betreuung internationaler Programme und Vorbereitung von Auslandsaufenthalten
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen sowie Optimierung von Abläufen
• Erstellung von Ausbildungs- und Praktikumszeugnissen in Abstimmung mit Fachbereichen
• Pflege von Daten, Dokumenten und digitaler Ablage im administrativen Umfeld
• Ansprechpartner für Teilnehmende und interne Fachabteilungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsumfeld
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben
• Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Deutsch verhandlungssicher

Wir bieten

• Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Klare Projektlaufzeit mit planbarer Perspektive bis November 2026
• Persönliche Betreuung während des gesamten Projekteinsatzes

Warum HESYS

• Klare Strukturen und kurze Entscheidungswege
• Verlässliche Zusammenarbeit und transparente Kommunikation
• Individuelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Stabiler Partner im technischen Projektumfeld

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de