Die SITRA Spedition GmbH ist ein familien- und inhabergeführtes Hamburger Mittelstandsunternehmen mit ca. 45 Mitarbeitern. Es werden Dienstleistungen in den Bereichen Teil- und Komplettladungen national und international, sowie Expressverkehre erbracht.
Gestalte mit uns die Logistik des 21. Jahrhunderts - mit Organisationstalent, Überblick und Teamgeist!
Ob Transportdokumente, Kundenkontakt oder Rechnungswesen - du behältst den Überblick und bringst Struktur in dynamische Abläufe? Dann suchen wir genau dich! Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), die/der mit Engagement und Sorgfalt dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Bei uns bist du Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam daran arbeitet, moderne Logistiklösungen möglich zu machen:
- Transportdokumente & Klärfälle: Du bearbeitest Frachtpapiere, prüfst Unterlagen und klärst offene Sachverhalte.
- Telefonischer Kundenkontakt: Du stehst im Austausch mit Kunden, Unternehmern und Partnern - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
- Rechnungen & Gutschriften: Du erstellst und prüfst Abrechnungen zuverlässig und fristgerecht.
- Stammdatenpflege: Du sorgst dafür, dass unsere Systeme stets auf dem aktuellen Stand sind.
Qualifikationen / Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise im Bereich Büromanagement, Spedition oder vergleichbar
- Analytisches Denkvermögen & strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Engagement und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
- Teamgeist und Kommunikationsfreude
Leistungen der Anstellung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen: Wir bieten dir Stabilität und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Motiviertes Team mit flachen Hierarchien: Du arbeitest in einem familiären und kollegialen Umfeld, in dem Teamgeist zählt.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir dir weitere Benefits.
- Karrierechancen und Weiterbildung: Bei uns hast du die Möglichkeit, deine beruflichen Ziele aktiv zu verfolgen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Modernes Arbeitsumfeld: Dein Arbeitsplatz ist bestens ausgestattet, und wir bieten dir die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines innovativen Teams, das die Logistik von morgen revolutioniert!
