IT-Teamassistenz / Büroassistenz / Kaufmann

Die OTTO Office GmbH & Co KG ist auf den Versandhandel mit Bürobedarf, Kommunikationstechnik und Büromöbeln spezialisiert und zählt zu den größten B2B-Distanzhändlern für Büromaterial in Deutschland. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und dem Firmensitz in Hamburg bedient OTTO Office neben dem professionellen Anwender auch Privatkunden. Der Vertrieb findet über Kataloge und dem Internetshop statt. OTTO Office ist ein Unternehmen der Hans R. Schmid Holding AG und derzeit in den Märkten Deutschland und Belgien vertreten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als IT-Teamassistenz / Büroassistenz / Kaufmann (m/w/d)!

Als IT-Teamassistent (m/w/d) stimmst Du Dich mit IT-Kolleginnen und -Kollegen ab und verwaltest IT-Verträge, inklusive Rechnungsprüfungen und Dokumentenarchivierung.

Was Dich erwartet

• Bedarfsanforderungen in Abstimmung mit den IT-Kolleginnen und -Kollegen
• Verwalten von IT-Verträgen, inklusive Rechnungsprüfung und Dokumentenarchivierung
• Erstellen von IT-Anleitungen in Abstimmung mit den IT-Kolleginnen und Kollegen
• Lizenzmanagement
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten der IT-Abteilung (z. B. Inventarisierung, Garantieverlängerungen)
• Störungsannahme im Vertretungsfall
• Abstimmung mit / Koordination von Dienstleistern

Was Du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Eine eigenständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Engagement
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office-Produkten
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Bereitschaft zur Teilnahme an IT-Bereitschaftsdiensten nach der Einarbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung

Das bietet OTTO Office:

• 38,5 h / Woche und flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Mitarbeiterrabatt im OTTO Office-Internetshop
• Zuschuss zum Deutschlandticket als HVV-Profi-Ticket
• Bike-Leasing und Pluxee-Karte nach der Probezeit
• Professionelles, kollegiales Arbeitsklima

Deine Bewerbung:

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (max. 10 MB) mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an recruiting@otto-office.comE-Mail Adresse anzeigen oder über unser Karrieretool.
Hast Du weitere Fragen? - Dann wende Dich an unsere Junior-Personalreferentin Diana Weide unter recruiting@otto-office.comE-Mail Adresse anzeigen
OTTO Office GmbH & Co KG
Fabriciusstr. 105a | 22177 Hamburg
www.otto-office.com
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