Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d)

Als familiengeführte Immobilienverwaltung, die seit mehreren Generationen erfolgreich am Markt tätig ist, dreht sich bei uns alles rund um das Schaffen, Erhalten und Entwickeln von Immobilienwerten. Ursprünglich aus einer Bauunternehmung im Süden Hamburgs entstanden, sitzen wir heute mit unseren Geschäftsräumen im Stadtteil Hamburg St. Pauli und haben unseren zunächst Hamburger Aktionsradius auf Berlin ausgeweitet.
Immobilien sind unsere große Leidenschaft und tief in den Wurzeln unseres Familienunternehmens verankert. Du möchtest einen echten Unterschied machen und langfristig die Wohnobjekte in deiner Verantwortung weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Du betreust ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio, indem du folgende Aufgaben übernimmst:

• Steuerung der Vermietungsaktivitäten: Übernimm die Koordination mit Maklern und begleite die Vermietungsprozesse
• Organisation von Abnahmen und Übergaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf bei Ein- und Auszügen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen: Präzise Abwicklung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für eine transparente und faire Kostenverteilung
• Ausführung von Mietanpassungen: Setze Mietanpassungen um, um die Rentabilität der Immobilien zu steigern
• Forderungsmanagement: Verwalte Mietforderungen effizient und professionell
• Betreuung der Mieter und Klärung von Anliegen: Sei Ansprechpartner für die Anliegen der Mieter
• Überwachung der Dienstleistungsverträge: Stelle sicher, dass alle Vertragsleistungen ordnungsgemäß erbracht werden und prüfe Ansprüche zur Erhaltung und Verbesserung der Wohnqualität
• Auftragsvergabe für und Steuerung von laufenden Reparaturarbeiten: Koordiniere Reparaturarbeiten und halte die Objekte in deiner Verantwortung in Top-Zustand.
• Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen: Plane und überwache Instandhaltungsmaßnahmen zur langfristigen Werterhaltung der Immobilien
• Enge Zusammenarbeit mit den Objektbetreuern vor Ort: Arbeite mit dem jeweiligen Objektbetreuer zusammen, um über Vorgänge vor Ort informiert zu sein und das Zusammenleben im Haus für alle zu verbessern

Zusätzlich arbeitest du mit deinen Kollegen in stetiger Team- und Projektarbeit, um gemeinsame Herausforderungen zu meistern und von der Erfahrung des jeweils anderen profitieren zu können. Indem du deine Kreativität zum Einsatz bringst, findest du neue Lösungen und kannst das Team mit deinen Ideen voranbringen.
Digitale Unterstützung:
Profitiere von einer modernen Softwareumgebung (MS Dynamics NAV/RELion) und weiteren Prozesslösungen, die viele Abläufe automatisiert vereinfachen und eine zentrale Verwaltung aller Daten ermöglichen.
Arbeitsplatz:
Dein Arbeitsplatz befindet sich in unseren wunderschönen offen geschnittenen Geschäftsräumen im 6. Obergeschoss des angesagten east-Hotels. Freu dich auf eine freundliche und aufgeräumte Atmosphäre, die du auch in einem der vielen hellen Zweierbüros genießen kannst, in dem du sitzen wirst.
Homeoffice: An zwei Tagen in der Woche ist bei uns auch das Arbeiten von zuhause möglich. Hierfür bekommst Du einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz bestehend aus Desktop(s) und Mini-PC sowie Maus, Tastatur und Headset. Du musst also keinen Laptop zwischen zuhause und dem Büro hin- und herschleppen.

Dein Profil

Wir suchen motivierte Kollegen, die neben dem Optimieren bestehender Abläufe auch immer neue Herausforderungen annehmen und sich kontinuierlich weiterentwickeln möchten.
Am besten hast Du neben den genannten Aufgaben vor allem Spaß daran, dich mit greifbaren, realen Sachverhalten rund um das Wohnen zu beschäftigen und mit Herz und Verstand immer die bestmögliche Lösung für alle Seiten zu erarbeiten. Folgende Qualifikationen bringst Du dafür idealerweise mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Der Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere MS Word und Excel, ist dir vertraut
• Du hast bereits mit einer Verwaltungssoftware gearbeitet und/oder hast eine schnelle Auffassungsgabe für digitales Arbeiten
• Du kannst dich für kaufmännische, juristische und technische Sachverhalte begeistern
• Du bist gewissenhaft, sorgfältig und zuverlässig in deiner Arbeit
• Deine Kommunikationsfähigkeiten sind professionell, klar und präzise
• Du liebst es, dich gut zu strukturieren und Verantwortung zu übernehmen

Von Vorteil:

• Du hast bereits Erfahrungen in der Immobilienbranche oder anderen relevanten Bereichen gesammelt
• Du hast bereits mit MS Dynamics NAV/RELion gearbeitet

Du bist ambitionierter Quereinsteiger? Kein Problem! Wir sind gespannt, was dich ausmacht und würden dich gerne kennenlernen.
So sieht arbeiten bei uns aus:
Prinzipien: Bei uns steht Qualität an erster Stelle. Wir fördern Sorgfalt und interdisziplinäre Zusammenarbeit für durchdachte Ergebnisse, die nachhaltig sind. Raum für Individualität ist uns wichtig - jeder Mensch ist anders, und wir glauben daran, dass die Vielfalt unserer Teammitglieder unsere Stärke ist. Wir legen Wert auf klare Verantwortlichkeiten und kurze Entscheidungswege, um in einer immer komplexer werdenden Welt effizient arbeiten zu können.
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung: Wir legen großen Wert darauf, dass du ausreichend Freiraum hast, um deine Arbeitszeit so zu organisieren, dass nicht nur dein Vorgesetzter, sondern auch du selbst mit deinen Ergebnissen zufrieden bist.
Weiterentwicklung, wie du es willst: Neben fachlichen Weiterbildungsangeboten stehen wir dir zur Seite, um deine berufliche Entwicklung im Unternehmen aktiv zu fördern. Dies bedeutet, dass du zunehmend anspruchsvollere Aufgaben bewältigen wirst, mehr Verantwortung übernehmen kannst und die Möglichkeit erhältst, die leitende Rolle in spannenden Projekten zu übernehmen. Wir unterstützen dich dabei, deine Karriereziele zu erreichen und kontinuierlich neue Herausforderungen anzunehmen.
Zusätzlich bieten wir:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Freizeit- und Familienfreundliches Pensum ohne Überstunden
• Bequeme Parkmöglichkeiten für Autopendler und wettergeschützte Fahrradstellplätze in unserer Tiefgarage
• Exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr durch Bus + U-Bahn St. Pauli sowie S-Bahn Reeperbahn
• Kostenübernahme für das Deutschlandticket
• Vielfältiges Sportangebot und Mitarbeitervergünstigungen
• Kostenloses Mittagessen
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfahrenen Team
• Wählbare Wochenstunden ab 30 Std./Woche

Gut zu wissen: Bei uns musst du keine zusätzlichen Sekretariats- oder Gemeinschaftsaufgaben übernehmen, die nicht Teil deiner Jobbeschreibung sind. Unsere Kollegin am Empfang kümmert sich gerne um alle Belange rund um Büro und Küche.
Bereit für eine neue Herausforderung? Wir würden uns sehr freuen, Dich kennenzulernen!
Bewirb dich jetzt über den Button oben, sende Deine Unterlagen per Email oder schreib uns bei Fragen eine Nachricht. Kein Anschreiben erforderlich! Wir setzen uns im Anschluss gerne mit Dir in Verbindung für ein persönliches Kennenlern-Gespräch.

Deine Ansprechpartnerin

Frau Cornelia Engelhardt
040 30707922
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