HR Service Partner (m/w/d)

Stellenbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Termingerechte und sorgfältige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis einschließlich aller erforderlichen Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
• Kompetente und serviceorientierte Betreuung der Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten und administrativen Fragestellungen, beispielsweise zu Elternzeit, Altersteilzeit und weiteren HR-Service-Themen
• Kommunikation und Abstimmung mit Sozialversicherungsträgern, Behörden sowie internen und externen Prüfinstanzen und zuverlässige Koordination des elektronischen Datenaustauschs
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Abstimmung mit der Finanzabteilung zu relevanten abrechnungsbezogenen Sachverhalten und Konten
• Eigenständige und fristgerechte Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens für den jeweiligen Verantwortungsbereich
• Sorgfältige Pflege von Zeitwirtschaftssystemen, Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Entgeltabrechnung und HR-Service
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Gutes Verständnis für lohnsteuerliche, arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen wie ADP Paisy, Interflex, HR Works, Lexware, Sage oder DATEV
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit mehreren parallel laufenden Themen
• Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• 35-Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportangebote
• 30 Tage Urlaub
• Willkommensveranstaltung
• Deutschlandticket für 37,75 Euro
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents
• Mitarbeiterangebote
• Kostenloses Parken
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Mitarbeiterberatung
• Jobrad
• Flexible Arbeitsmodelle