HR Operation Specialist (m/w/d) Arbeitsrecht
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal - Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen - deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir einen HR Operation Specialist (m/w/d) Arbeitsrecht in Vollzeit zum 01.07.2026.
Ihre Vorteile
Arbeiten in der Hansestadt Hamburg als HR Operation Specialist (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht - hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
Ihre Aufgaben
Als HR Operation Specialist (m/w/d) sind Sie für eine anspruchsvolle administrative und inhaltliche Unterstützung der People Business Partner in arbeitsrechtlichen, personellen und strategischen Fragestellungen zuständig.
- Eigenverantwortliche Steuerung ausgewählter Themen im operativen HR-Geschäft innerhalb der betreuten Bereiche
- Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen, insbesondere zwischen Recruiting und Fachbereichen, sowie Begleitung zentraler HR-Prozesse mit Fokus auf Qualität und Effizienz
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen unter Einsatz moderner HR-IT-Tools
- Verantwortung für ein strukturiertes Wissens- und Dokumentenmanagement innerhalb der People Consultancy
- Unterstützung bei komplexen individual- und kollektivrechtlichen Themen sowie Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen für interne Gremien
- Erstellung hochwertiger HR-Dokumente und Entscheidungsvorlagen auf Management-Niveau in enger Abstimmung mit den People Business Partnern
- Entwicklung und strukturierte Begleitung von personellen und organisatorischen Maßnahmen
- Sicherstellung höchster Standards in Bezug auf Prozesstreue, Fristen und Qualität in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kompetenzcentern
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige praktische Erfahrung im HR-Umfeld, insbesondere im Umgang mit operativen Fragestellungen sowie idealerweise in Prozess- und Projektarbeit
- Fachkenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht sowie erste Berührungspunkte mit HR-Prozessen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (insbesondere MS Office) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gutes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Überzeugungskraft
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, überzeugendes Auftreten sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Stakeholder und interkulturelle Zusammenarbeit
Unsere Benefits
FAIRbindung, die zählt - echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
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Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlin@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!
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