HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Das Unternehmen

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Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit Sitz in Hamburg. Als technologisch führender Anbieter in einem spezialisierten Marktsegment steht das Unternehmen für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum.

Im Zuge der weiteren Verstärkung des HR-Teams suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für 25 Stunden pro Woche.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Betriebsratsanhörungen)
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenschaltung, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Bewerbermanagement)
• Pflege und Digitalisierung von Mitarbeiterdaten sowie Verwaltung von Qualifikationen und Weiterbildungen (z. B. in SAP HCM)
• Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie bei organisatorischen Veränderungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP HCM-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Arbeitszeit: 25 Wochenstunden in Teilzeit

Vorteile

• Unbefristete Inhouse‑Position mit langfristiger Perspektive
• Planbare Arbeitslast und realistische Projekt‑ und Betriebsstrukturen
• Klar definierte Rolle mit fachlichem Fokus
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Bis zu 50 % Remote Work
• 30 Tage Urlaub
• Sicherheit und Stabilität eines inhabergeführten, wachsenden globalen Unternehmens
• Attraktive Zusatzleistungen, u. a.:
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterparkplätze
• Fahrradstellplätze
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsrestaurant
• Betriebssportangebote
• Eigenes Fitnessstudio
• Kaffee, Wasser, Obst

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• Kein Anschreiben notwendig
• Rückmeldung binnen 2 Werktagen
• Absolute Diskretion

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