HR Administrator (m/w/d)

Für unser HR Team innerhalb der Service Unit Europe suchen wir am Standort Hamburg eine Verstärkung in der Funktion HR Administrator/ HR Generalist (m/w/d).

Deine Aufgaben

• In dieser Position agierst Du als erste Ansprechperson in allen administrativen Personalfragen für Führungskräfte und Mitarbeitende innerhalb der HELM AG sowie den europäischen Niederlassungen.
• Hierbei übernimmst Du eigenverantwortlich z.B. die Vorbereitung des Onboardings sowie die Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen oder weiteren Dokumenten im Personalbereich. Du berätst in Themen wie Mutterschutz & Elternzeit, und bist mitverantwortlich für die Ausgestaltung der operativen HR-Prozesse und deren reibungslose Abläufe.
• Darüber hinaus bist du in digitalen Workflows in unserem eHR System (SAP Success Factors, UKG People Doc) involviert, steuerst diese und leitest entsprechende Aktivitäten ab. In diesem Zusammenhang berätst du auch Mitarbeitende zu Themen im Employee Self Service und Manager Self Service.
• Du hast einen engen Austausch mit den weiteren HR Funktionen wie Recruiting, HR Business Partner, Global Mobility und Compensation and Benefits.
• Du unterstützt Dein Team in der Erstellung und Auswertung von Personalstatistiken und übernimmst die Terminkoordination sowie Dokumentation von internen Personalgesprächen wie z.B. Austrittsinterviews.
• Gemeinsam mit Dir begleiten und betreuen wir Mitarbeiter in 14 Ländern Europas, wodurch immer wieder durch veränderte Regularien und interne Veränderungen der Organisation Anpassungen auch in unserer Arbeitsweise notwendig sind. Neben deinem Tagesgeschäft bist du deshalb kontinuierlich dabei den eigenen Arbeitsbereich und die eigenen Prozesse eigenverantwortlich anzupassen und weiterzuentwickeln.

Dein Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Administration - idealerweise in einem international agierenden Unternehmen.
• Neben einer starken Serviceorientierung besitzt Du eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, bist tolerant und zeichnest Dich durch ein souveränes Auftreten und eine selbstständige Arbeitsweise aus. Du fühlst dich für das was tu tust verantwortlich, denkst über den Tellerrand hinaus und sprichst aktiv Veränderungsnotwendigkeiten an.
• Du besitzt Spaß an administrativen Themen im Personalbereich, nutzt gerne die angebotenen Systeme und legst Wert auf sorgfältige und korrekte Arbeitsergebnisse.
• Im Team agierst Du als offene und integrative Person. Du hast Freude daran Dein Wissen zu teilen und kontinuierlich weiterzuentwickeln sowie lösungsorientiert aufkommende Problemstellungen zu bearbeiten. Motiviert nimmst Du auch neue Herausforderungen an.
• Zudem verfügst Du über gute, allgemeine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Mit weiteren Fremdsprachenkenntnissen könntest du unser Team wunderbar ergänzen.
• Die Arbeit mit gängigen IT-Anwendungen im Rahmen des Personalmanagements rundet Dein Profil ab.