Hamburg Leuchtfeuer Aufwind sucht Mitarbeiter*in Office Management / Empfang (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche)
Wer wir sind
Das Team von Hamburg Leuchtfeuer Aufwind bietet seit über 30 Jahren eine professionelle Beratung und Begleitung für Menschen mit HIV im Rahmen der Eingliederungshilfe der Freien und Hansestadt Hamburg an. Ziel von Aufwind ist es, durch bedarfsorientierte Angebote die Lebensqualität von Menschen mit HIV zu verbessern und ihnen ein selbstbestimmtes Leben trotz Krankheit zu ermöglichen.
Wir suchen
Mitarbeiter*in Office Management / Empfang (m/w/d)
in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), ab 01.11.2026
Du bist Teil des Teams von Hamburg Leuchtfeuer Aufwind. Als zentrale Ansprechperson stellst du sicher, dass Klient*innen, Kolleg*innen sowie externe Partner*innen verlässlich Orientierung finden. Durch deine zugewandte, freundliche und respektvolle Art trägst du maßgeblich dazu bei, eine Atmosphäre zu schaffen in der Menschen sich willkommen, ernst genommen und sicher fühlen können. Du unterstützt das Team und die Bereichsleitung in administrativen, organisatorischen Themen und behältst den Überblick über die vielfältigen Abläufe unseres Hauses. Die Stelle ist vorerst auf 24 Monate befristet, mit der Perspektive aus Entfristung.
Zu den Aufgaben gehören
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Klient*innen
- Telefonservice und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung bei Terminplanung und Korrespondenz
- Protokollführung bei Teamsitzungen
- Unterstützung bei behördlichen Dokumentationen
- Pflege von Daten in Verwaltungssystemen und der Abrechnungssoftware
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen
- Organisatorische Unterstützung von Freizeitangeboten und Veranstaltungen
- Mitwirkung an einer angenehmen und wertschätzenden Atmosphäre für Klient*innen und Mitarbeitende
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
Wir wünschen uns einen Menschen mit folgendem Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder Empfangsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Diversity-, Antidiskriminierungs- und Queersensibilität
- Interkulturelle Kompetenz und Offenheit gegenüber unterschiedlichen Lebensentwürfen
- Interesse an sozialpädagogischen Fragestellungen sowie an der Unterstützung von Menschen mit chronischen Erkrankungen und Behinderungen
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Identifikation mit den Werten von Hamburg Leuchtfeuer
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Mitarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
- Ein wertschätzendes und diverses Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gestaltungsspielräume und Beteiligung an der Weiterentwicklung des Bereichs
- Vergütung nach den Regelungen von Hamburg Leuchtfeuer
- Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity
- Vergütung nach Tarif des Parität ETV Hamburg in der Gruppe AD8
- Mitarbeiter*innen-Benefits, wie z.B. vergünstigtes Profiticket, JobRad und private Krankenzusatzversicherung
Kontaktdaten
Silke Germann
Leitung Aufwind
Baakenallee 60
20457 Hamburg
Telefon 040 - 38 61 10 55
bewerbung@hamburg-leuchtfeuer.de
