Geschäftsführungs- und Team-Assistenz (m/w/d)

• Geschäftsführungs- und Team-Assistenz (m/w/d) bei der ATAKORA GmbH / Aid by Trade Foundation in Hamburg - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre - Die Aid by Trade Foundation bringt in den Initiativen Cotton made in Africa (CmiA), Regenerative Cotton Standard (RCS) und The Good Cashmere Standard (GCS) unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines „social business“ Nachfrageallianzen zur Abnahme der nachhaltig produzierten Rohstoffe auf. Mit „Entwicklungszusammenarbeit durch Handel“ tragen die Initiativen zur Verbesserung der Lebensbedingungen in den Erzeugerländern der Baumwolle, zum Tierwohl der Kaschmirziegen und zum Umweltschutz in den jeweiligen Regionen bei. Über die ATAKORA Fördergesellschaft GmbH wird die weltweite Vermarktung der Markenrechte der Aid by Trade Foundation durchgeführt, in deren Rahmen Lizenz- und Partnerschaftsverträge mit den verschiedenen Akteuren in der textilen Wertschöpfungskette geschlossen werden. Was Sie erwartet: Sie arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung, dabei unterstützen Sie die Geschäftsführerin in organisatorischen Belangen,
• sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf für das Team durch die Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z.B. Termin- und Reisekoordination, Vorbereitung von Meetings. Materialverwaltung, Gästemanagement, Post und sind Ansprechpartner/in für IT- und anderen Dienstleistern.
• bereiten Sie Termine, Reisen und Veranstaltungen auch inhaltlich mit vor, bearbeiten selbständig eigene Projekte und übernehmen Recherche Aufgaben,
• organisieren Sie internationale und nationale Veranstaltungen und sind für die Gremienarbeit sowie für die Kontaktpflege zu Beiräten, Kuratoren und anderen wichtigen Stakeholdern der Organisation zuständig.

Was Sie mitbringen sollten:

• Bachelor-Abschluss in einem für die Aufgabe relevanten Fachbereich oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise als Geschäftsführungsassistent/in oder Office-Manager/in.
• Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere sind Sie erfahren in der Erstellung von Power Point Präsentationen und haben Erfahrung im Umgang mit Sales Force und mit KI-Tools.
• Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und können sich auch schriftlich in beiden Sprachen ausgezeichnet ausdrücken.
• Sie zeigen Einsatz und haben auch in hektischen Phasen stets den Überblick. Flexibilität, Freundlichkeit, Zugänglichkeit und Pragmatismus gehören zu Ihren Stärken.
• Genauso habe Sie auch einen Blick für Details, arbeiten präzise, behalten Deadlines im Auge und können sich und andere sehr gut organisieren.
• Sie haben viel Freude an organisatorischen und vorbereitenden Aufgaben und streben nach operativer Exzellenz. Dementsprechend zeichnen Sie sich durch ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie große Zuverlässigkeit aus.
• Ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus, Sie sind loyal, diskret und verbindlich.

Was wir bieten

• Eine sinnstiftende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Entwicklungszusammenarbeit und Social Business
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen
• Ein kollegiales, engagiertes Team mit Platz für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum
• Weiterbildungsmaßnahmen und 30 Urlaubstage, plus 24.12. frei
• Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss zum Deutschland-Ticket, BusinessBike Leasing im Rahmen von Entgeltumwandlung und subventionierte Kantinennutzung

Die Stelle hat einen Umfang von 39 Stunden/Woche und ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt. Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe mindestens einer Referenz, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an Tina.Stridde@abt-foundation.org

• Finance Manager (m/w/d) bei der ATAKORA GmbH/Aid by Trade Foundation in Hamburg mit Entwicklungsperspektive - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre - Die Aid by Trade Foundation bringt in den Initiativen Cotton made in Africa (CmiA), Regenerative Cotton Standard (RCS) und The Good Cashmere Standard (GCS) unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines „social business“ Nachfrageallianzen zur Abnahme der nachhaltig produzierten Rohstoffe auf. Mit „Entwicklungszusammenarbeit durch Handel“ tragen die Initiativen zur Verbesserung der Lebensbedingungen in den Erzeugerländern der Baumwolle, zum Tierwohl der Kaschmirziegen und zum Umweltschutz in den jeweiligen Regionen bei. Über die ATAKORA Fördergesellschaft GmbH wird die weltweite Vermarktung der Markenrechte der Aid by Trade Foundation durchgeführt, in deren Rahmen Lizenz- und Partnerschaftsverträge mit den verschiedenen Akteuren in der textilen Wertschöpfungskette geschlossen werden. Was Sie erwartet: Wir suchen eine Persönlichkeit, die in einer internationalen Organisation eine wichtige kaufmännische Rolle mit Entwicklungsperspektive übernehmen möchte.
• Sie verantworten das finanzielle Monitoring und Controlling der Aktivitäten der Aid by Trade Foundation und der ATAKORA GmbH und wirken bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Finanzprozesse aktiv mit.
• Als Teil des Finanzteams, sind Sie auch bereit, Aufgaben des Tagesgeschäfts zu übernehmen und bilden zudem eine wichtige Schnittstelle zur externen Finanzbuchhaltung und zur Steuerberatung.
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Management-Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung sowie die Vorbereitung der Jahresabschlüsse beider Gesellschaften in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Bei der Prüfung von Verträgen sowohl im Businessbereich der ATAKORA als auch im non-profit Bereich der Stiftung hinsichtlich rechtlicher und steuerrechtlicher Compliance unterstützen Sie perspektivisch die Geschäftsführung und Fachbereiche.

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Finance/Controlling, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich
• Hohe Zahlenaffinität, analytisches Denken und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierung, Flexibilität und Kommunikationsstärke zur vernetzten Arbeit im Team und im Umgang mit externen Dienstleistern und Partnern
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, und SAP-Kenntnisse; idealerweise auch Vorkenntnisse mit dem Finanzcontrolling-Tool von Corporate Planning sowie Salesforce
• Fähigkeit und Interesse „über den Tellerrand“ hinauszublicken und sich mit kaufmännischem Blick in die Themen der Organisation einzuarbeiten
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen verschiedener Bereiche und Kenntnisse in juristischen und steuerlichen Vorschriften des Non-Profit-Sektors
• Fließendes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch

Was wir bieten

• Eine sinnstiftende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Entwicklungszusammenarbeit und Social Business
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen
• Ein kollegiales, engagiertes Team und flache Hierarchien mit Platz für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum
• Weiterbildungsmaßnahmen und 30 Urlaubstage
• Flexibles Arbeiten (2 Officetage/Woche in Hamburg, Homeoffice möglich)
• Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss, BusinessBike Leasing im Rahmen von Entgeltumwandlung und subventionierte Kantinennutzung

Die Stelle hat einen Umfang von 39 Stunden/Woche und ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (gerne per E-Mail) unter Angabe mindestens einer Referenz, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.
Bewerbungen bitte an: Sabine.Kleinewiese@abt-foundation.org

• Verification Management Expert (Cashmere) - (m/f/d) Join our team as an expert for verification management for „The Good Cashmere Standard®“ by the Aid by Trade Foundation in Hamburg - initially limited to 2 years with the possibility of permanent employment The Aid by Trade Foundation brings together various partners from business, politics, science and NGOs with its initiatives Cotton made in Africa® (CmiA), Regenerative Cotton Standard® (RCS) and The Good Cashmere Standard® (GCS) and builds demand alliances for the purchase of sustainably produced raw materials in the spirit of a „social business“. The Good Cashmere Standard® is an independent standard for sustainably produced cashmere developed by the Aid by Trade Foundation and first implemented in 2020. It was created to improve cashmere goat husbandry, the lives of farmers and farming communities in Innner Mongolia, China, and the environment in which they live in. Your responsibilities You plan and coordinate the implementation of the GCS verification
• You control the entire verification process and ensure that the defined processes are adhered to.
• You are responsible for the partner management of the GCS Units („Managing Entities“, primary processors of cashmere and herders) in the planning and implementation of the verification cycles.
• You are responsible for the selection and qualification of the commissioned assurance provider (control body) and are responsible for the training and further qualification of the auditors.
• The management and quality monitoring of the verification missions are in your hands.
• You coordinate the development of a suitable software solution for the verification management - from self-assessments of partners, to verification reports, to the creation of continuous-improvement plans following the verification cycles.
• You will oversee the evaluation of the verification results of the GCS units and be responsible for issuing certificates.
• You will work closely with AbTF’s Expert in Monitoring, Evaluation and Learning and the GCS representative based in China on the evaluation of data and results from the verification rounds in order to jointly draw conclusions for project priorities and other support measures within the Standards & Outreach Team.
• You will further develop the processes of the GCS verification system as well as standard-relevant background documents, position papers, training materials, etc.
• You are responsible for the regular standard revisions.
• You create data analysis and reports for the AbTF management and boards as well as external stakeholders.
• You are the contact person for internal and external inquiries regarding GCS verification.
• Further activities include supporting the organisation of workshops and conferences on the GCS.

What we look for
Must-have:

• A completed degree in agricultural science, animal science, animal and livestock farming, biology or veterinary medicine or a comparable qualification & solid professional experience (at least 3 years)
• Experience with audits and/or sustainably produced (agricultural) raw materials
• Ability to manage complex tasks and set priorities
• Team player with an independent and careful working style, goal orientation and decision-making ability
• Affinity for numbers and digital solutions
• Fluent German and business-fluent English
• A high intercultural competence
• Legally allowed to work in Germany

Nice-to-have:

• Salesforce knowledge
• Knowledge of Chinese is an advantage
• Practical experience in livestock farming, ideally sheep or goat husbandry

What we offer

• A meaningful task at the interface between development cooperation and social business
• A motivated, successful team and flat hierarchies with room for your own ideas and a lot of creative freedom
• Further training measures and 30 days of vacation
• Christmas bonus, travel allowance, BusinessBike Leasing as part of deferred compensation

The position of 39 hours per week, with the option to work from home for part of the working hours (2 Office days per week). Please note that AbTF cannot sponsor working visas. The position is initially limited to two years, with the possibility of becoming permanent.
We look forward to receiving your detailed application (preferably by email) including at least one reference, your salary expectations and the earliest possible start date.
For inquiries and applications:
Marvin Heuduck, Aid by Trade Foundation
marvin.heuduck@abt-foundation.org