Für unsere interne Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben bei uns sehen so aus:
- Allg. Empfangs und Bürotätigkeiten
- Allg. Assistenzaufgaben für unser kleines und feines Team
- Unterstützung in allen anfallenden Aufgaben Rund um die Personalverwaltung wie z.B.:
- Mitarbeit bei der Erstellung von Stellenanzeigen und Schaltung
- Terminmanagement für den Vertrieb/Vertriebsinnendienst
- Mitarbeit in der Mitarbeiter und Bewerberbetreuung
- Auftragssachbearbeitung
- Unterstützung bei der Disposition von Mitarbeitern
- Erfassung und Verarbeitung von Mitarbeiterdaten wie Zeiterfassungen
- Erstellen von Vereinbarungen, Korrespondenzen und Vertragsdokumenten
- Zuarbeit für die Lohn-& Gehaltsabrechnung
Dafür bekommen Sie von uns als Gegenleistung:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit mit anspruchsvollen Aufgaben und Verantwortung
- Eine langfristige Zusammenarbeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechtes Gehalt, individuell vereinbart
- Unterstützung durch ein starkes Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege**** Unsere Wünsche an Sie:
Für die aufgeführte Position wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die in allen Bereichen unseres täglichen Geschäfts - also dem Personalwesen- mitwirken möchte. Wir stellen uns eine Zusammenarbeit vor, die alle Bereiche miteinschließt, also Teamarbeit die gemeinsam erledigt wird. Der Hauptaufgabenbereich wird sich auf die Verwaltung, Erstellung von Dokumenten und Verträgen, Terminmanagement und Zuarbeit konzentrieren, um hier den Rücken für den aktiven Vertrieb, die Geschäftsführung und die Aufgaben rund um die Betreuung von Mitarbeitern und Bewerbern freizuhalten. Wir legen den Fokus unsererseits selbstverständlich auf die Einarbeitung und Weiterentwicklung, sodass Berufseinsteiger (nach kaufmännischer Ausbildung) herzlich willkommen sind und keine Angst vor einer neuen Aufgabe haben müssen.
Uns liegen besonders freundliche und gute Umgangsformen am Herzen. Teamfähigkeit ist für die Position das A&O, damit wir weiterhin alles gemeinsam im Griff behalten können. Was Sie auf gar keinen Fall haben dürfen, ist die Angst vor dem Telefon oder der direkten Kommunikation. Wenn Sie nun on top technisch versiert sind, mit dem MS-Office Paket umgehen können und Lust auf die Sachbearbeitung und Teamunterstützung haben, sind wir glücklich!
Jetzt fragen Sie sich noch wer wir sind?
Moin Moin, wir sind Temploy Service!
Ein Dienstleistungsunternehmen mit namhaften Partnern aus dem Maschinenbau, der Logistik und Produktion.
Wir sind ein 3-köpfiges, zusammengewachsenes Team, das sich über Unterstützung durch eine/n neuen Kollegin/en freut und sich durch eine kommunikative, offene und Zielstrebige Arbeitsweise auszeichnet.
Wir lieben den stetigen Austausch untereinander und begeistern unsere Mitarbeiter über unsere freundliche und verantwortungsvolle Arbeitsweise. Auch wenn wir zum Lachen nicht in den Keller gehen, üben wir unsere Arbeit mit viel Leidenschaft, Engagement und Zielstrebigkeit aus, was auch unsere Mitarbeiter und Kunden sehr schätzen. Den kleinen alltäglichen Problemen sehen wir mit hanseatischer Gelassenheit entgegen und lösen diese mit genauso viel Leidenschaft wie Köpfchen. Unser kleines, charmantes Kontorhaus-Büro liegt mitten in der City und kombiniert den hanseatischen Schick mit Charakter und Charme, genau so, wie wir als Firma agieren.
Haben wir Ihre Neugier geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Adresse:
Senden Sie uns einfach eine E- Mail an die Adresse: garbe@temploy.de
Für Fragen können sich gerne am Telefon unter: 040 3008635 74 an Herrn Garbe oder Frau Reeßing wenden.
Oder per Post an:
Temploy Service GmbH
Schopenstehl 22
20095 Hamburg
