Front Office Mitarbeiter*in (w/m/d) – Empfang & Verwaltung in Vollzeit – Standort Hamburg

Front Office Mitarbeiter*in (w/m/d) - Empfang & Verwaltung in Vollzeit - Standort Hamburg

Die Dovgan GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und einer der führenden Großhändler für osteuropäische Lebensmittel in Deutschland. Als Importeur renommierter Marken aus Osteuropa, dem Orient und Skandinavien beliefern wir den deutschen Einzel- und Großhandel mit einem vielfältigen Sortiment an Lebensmitteln, Spirituosen und Feinkost.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort einen Front Office Mitarbeiterin (w/m/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen
• Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Geschäftspartnern (Kunden, Lieferanten etc.)
• Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch
• Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie eingehender E-Mails und Paketsendungen
• Organisation und Buchung von Reisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen etc.)
• Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Allgemeine Aufgaben im Büroalltag, z. B. Organisation von Reinigung, kleineren Veranstaltungen u. ä.

Ihr Profil

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Osteuropäische Sprachkenntnisse (z. B. Russisch, Polnisch, Ukrainisch) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Freundliches, offenes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Eine Vollzeitstelle mit vielseitigen und spannenden Aufgaben
• Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung durch unser Team
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeiterrabatt auf unsere vielfältigen Produkte aus Osteuropa, dem Orient und Skandinavien

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
bewerbungen@dovgan.de