Fremdsprachliche:r Angestellte:r (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Fremdsprachliche:r Angestellte:r (m/w/d) Fremdsprachliche:r Angestellte:r (m/w/d)KopfbereichArbeitFremdsprachenkorrespondent/inFremdsprachliche:r Angestellte:r (m/w/d)Universität HamburgVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Hamburgab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EGR. 9AFremdsprachliche:r Angestellte:r

Einrichtung: Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Professur für BWL, insb. Kapitalmärkte und Unternehmensführung sowie Professur für BWL, insb. externe Rechnungslegung, Prüfung und Nachhaltigkeit
Aufgabengebiet:
allgemeine Assistenztätigkeiten, wie z. B. Korrespondenzbearbeitung, Terminkoordination, etc.
Geschäftsabläufe der Professuren organisieren und koordinieren (Personalangelegenheiten, Beschaffungsangelegenheiten, etc.)
Vertragskoordination der wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen sowie von studentischen Hilfskräften und Korrekturassistenzen
mit Studierenden und Promovierenden aus dem In- und Ausland kommunizieren
Veranstaltungen, Sitzungen und Termine (inkl. Protokollführung) vor- und nachbereiten sowie organisieren
Lehr- und Prüfungsorganisation beider Professuren
Drittmittelprojekte überwachen sowie beim Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten für Drittmittelanträge mitarbeiten
bei der Überwachung des Budgets beider Professuren unterstützen, inkl. Rechnungsprüfung, Zahlungsanweisungen, etc.
Übersetzungs- und Lektoratstätigkeiten
Kontaktaufnahme mit internationalen Institutionen sowie Kooperationen der Professuren mit Forschenden aus dem Ausland begleiten
Gäst:innen aus Wissenschaft und Praxis betreuen
bei der Organisation von Workshops und Konferenzen mitwirken
Internetauftritt beider Professuren gestalten
Die oben aufgeführten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch und einer weiteren Fremdsprache (bevorzugt Französisch, oder Spanisch) zu erbringen.
Einstellungsvoraussetzung:
abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie eine weitere Fremdsprache, vorzugsweise Französisch oder Spanisch
oder
gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
ausgezeichnete sprachliche Kompetenzen in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Französisch oder Spanisch
Grundkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
Fähigkeit zur effizienten Gestaltung von Büro- und Verwaltungsabläufen, inkl. sehr guter MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative
Verantwortungsbewusstsein, Integrität

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungs­möglichkeiten
Betriebliche Alters­vorsorge
Attraktive Lage
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsmanagement
Beschäftigten-Laptop
Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Kontakt

Prof. Dr. Alexander Bassen/Prof. Dr. Kerstin Lopatta
Professur für BWL
alexander.bassen@uni-hamburg.de/kerstin.lopatta@uni-hamburg.de
+49 40 42838-4064
Leonardo Mastropietro
Sekretariat
leonardo.mastropietro@uni-hamburg.de
+49 40 42838-6469

Standort

Rentzelstraße 7
20146 Hamburg
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