Fachkraft für Facility Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts­wandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungs­museen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterent­wicklung unserer umfangreichen wissen­schaft­lichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikations­arbeit an unseren Ausstellungs­orten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungs­themen in aktuelle gesell­schafts­politische Diskussionen zu Arten­schwund, Klima­wandel und dem Schutz von Ökosystemen ein.
Am Standort Hamburg entsteht ein neues, integriertes Naturkunde­museum - ein einzigartiges Infrastruktur­projekt in der deutschen Forschungs­landschaft. Für die Betreuung unserer bestehenden Gebäude sowie die Mitgestaltung der neuen Infrastruktur suchen wir eine engagierte

Fachkraft für Facility Management (m/w/d)

am Standort Hamburg
die zugleich Interesse am Arbeits- und Gesundheits­schutz mitbringt in Vollzeit mit 39 Stunden/ ​Woche.
Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Hamburg. Wir suchen Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungs­gesetz für die Dauer von zunächst 2 Jahren mit dem Ziel der Entfristung.

Ihre Aufgaben

Facility Management und Gebäude­betrieb

• Zentrale Ansprech­person für die Koordination von Reparatur- und Instand­haltungs­maßnahmen, insbesondere auch in Abstimmung mit der Liegenschafts­verwaltung der Universität Hamburg
• Planung, Steuerung und Koordination von Bau-, Sanierungs-, Instand­haltungs- und Wartungs­maßnahmen durch externe Dienstleister und Handwerks­betriebe
• Durch­führung regelmäßiger Gebäude- und Sicherheits­inspektionen und Veranlassung von Mängel­behebung
• Strategische und operative Mitwirkung bei der logistischen Steuerung der Nutzung von Interims­flächen incl. Umzugs­planung
• Mitwirkung am Notfall- und Krisen­management, insbesondere auch in Bezug auf Schädlings­management

Arbeits- und Gesundheits­schutz

• Interne Ansprech­person für alle Fragen des Arbeits- und Gesundheits­schutzes
• Sicher­stellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Normen und Sicherheits­standards, insbesondere im Bereich Arbeits­sicherheit und Brandschutz in Zusammen­arbeit mit externen Sicherheits­beauftragten und dem Betriebsarzt
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs­anweisungen, Raum- und Sicherheits­konzepten und Betriebs­anweisungen sowie Durch­führung von Sicherheits­unterweisungen
• Regelmäßige Arbeits­schutzbegehungen und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Unfallverhütung

Mitwirkung an Zukunfts­projekten

• Ansprech­person für den Projekt­steuerer des geplanten Neubaus eines integrierten Naturkunde­museums hinsichtlich technischer Anforderungen
• Erarbeitung und Festlegung von Arbeits­abläufen zusammen mit den Nutzer­gruppen des LIB für das neue Gebäude
• Fachliche Vorbereitung und Mitarbeit bei Ausschreibungen für das Facility Management, insbesondere von Rahmen- und Dienstleistungs­verträgen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäude­technik, Versorgungs­technik, Elektro­technik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufs­erfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäude­management
• Kenntnisse in Gebäude­technik, Energie­management und Brandschutz inkl. der relevanten Normen
• Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheits­schutz, eine Qualifikation als Fachkraft für Arbeits­sicherheit ist wünschenswert, kann aber auch mit unserer Unterstützung berufsbegleitend erworben werden
• Organisations­talent, strukturierte, selbstständige Arbeits­weise sowie Hands-on-Mentalität
• Team­fähigkeit, Kommunikations­stärke und lösungs­orientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten

• Eine vielseitige Tätigkeit in einer exzellenten Forschungs­einrichtung mit hohem Gestaltungs­spielraum
• Mitarbeit an einem der spannendsten Museums­neubau­projekte Deutschlands
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zur EG 11 TV‑L bei Erfüllung der personen- und tätigkeits­bezogenen tariflichen Voraussetzungen)
• alle Vorteile des öffent­lichen Dienstes: betriebliche Alters­vorsorge, Jahres­sonder­zahlung, vermögens­wirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubs­anspruch
• Familien­freundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebens­lagen­coaching durch professionellen Familien­service
• die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
• einen zentral gelegenen Arbeits­platz mit ausgezeichneter Verkehrs­anbindung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (inklusive Anschreiben, Lebens­lauf, Kopien von Zeugnissen, max. 10 MB) bis zum 18.10.2026 ausschließlich digital über unser Karriereportal an Herrn Pfeifer. Aus organisatorischen Gründen werden nur Online­bewerbungen akzeptiert.
Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Wir möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen, um Chancen­gleichheit aktiv zu fördern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Vorstellungs­gespräche sind für die KW 45 geplant. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter: https://leibniz-lib.de/.