Export - Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst gesucht

Die FAFNIR GmbH ist ein mittelständisches Industrieunternehmen, welches sich auf die Entwicklung und Produktion von Sensoren und Systemen für die Überwachung und Messung von Füllständen und Gasdurchflüssen spezialisiert hat. Das Hauptbetätigungsfeld findet sich in der Mineralölindustrie, der chemischen und pharmazeutischen Industrie.
Die FAFNIR GmbH ist Bestandteil von Gilbarco Veeder-Root, welches wiederum Teil des global agierenden Vontier Konzerns ist.
Arbeitsort:
FAFNIR GmbH
Schnackenburgallee 149c
22525 Hamburg

Aufgaben

• Eigenständiges Abwickeln von Exportaufträgen
• Erstellen von Exportdokumenten (Rechnungen, Zollanmeldung, Ursprungszeugnisse, uvm.)
• Einhalten von Zoll- und Compliance-Richtlinien, z.B. Sanktionslistenscreening, End-User-Certificate, Präferenzkalkulation, REX, Ermächtigter Ausführer etc.
• Organisieren und Koordinieren von Transporten per Luft, See, LKW oder Kurier (Stückgutverladung)
• Erfassen und Überwachen der Aufträge von Eingang über die Produktion bis zur Auslieferung incl. Terminkoordination und dessen Einhaltung
• Betreuung internationaler Kunden
• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Kunden und Dienstleistern
• Angebotserstellung, bei Bedarf Zusammenarbeit mit technischem Support oder Außendienst
• Reklamationsbearbeitung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise als Außenhandelskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau)
• Erfahrungen in Exportabwicklung und Zollanmeldung IAA-Plus
• Sicherer Umgang mit MS-Office und verfügen über ERP-Erfahrung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und zielgerichtete, analytische Vorgehensweise zum Kunden
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten
• Technisches Verständnis