Event Manager / Protocol Manager (m/w/d) - International Events - AIRBUS
Stellennummer:
19536
Datum:
01.04.2026
Anstellungsort:
Hamburg
HESYS Engineering ist seit 25 Jahren Partner für anspruchsvolle Projekte in Aerospace und High-Tech. Wir unterstützen unsere Kunden mit erfahrenen Fachkräften in technisch geprägten Einsatzbereichen. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.
Sie organisieren internationale Veranstaltungen und koordinieren Abläufe im Umfeld von VIP-Besuchen und offiziellen Terminen unter Einhaltung von Protokollanforderungen.
Ihre Aufgaben
- Planung und Durchführung von Events, VIP-Besuchen und offiziellen Terminen im internationalen Umfeld
- Koordination externer Dienstleister wie Catering, Transport und Eventservices
- Organisation von Hotel- und Restaurantbuchungen für Gäste und Delegationen
- Steuerung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen im System
- Sicherstellung der Einhaltung von Protokollvorgaben bei offiziellen Veranstaltungen
- Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikationswissenschaften, Eventmanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement sowie in Eventorganisation oder Kommunikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sicheres Auftreten im internationalen Umfeld
- Strukturierte, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Deutsch und Englisch jeweils verhandlungssicher, Französisch von Vorteil
Wir bieten
- Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
- Strukturierte Betreuung im Projekteinsatz und persönliche Ansprechpartner
- International geprägtes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Schnittstellen
- Langfristige Perspektiven in wechselnden Projekten
- Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Warum HESYS
- Verlässliche Prozesse und klare Ansprechpartner
- Persönliche Betreuung und kurze Entscheidungswege
- Stabilität im Projekteinsatz und transparente Kommunikation
- Technisch fokussiertes Umfeld mit hoher Praxisnähe
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English version
HESYS Engineering has been a partner for demanding projects in aerospace and high-tech industries for 25 years. We support our customers with experienced specialists in technical environments. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.
You will organize international events and coordinate VIP visits while ensuring compliance with protocol standards.
Your tasks
- Plan and execute events, VIP visits and official engagements for internal and external stakeholders
- Coordinate suppliers such as catering, transport and event services
- Organize hotel and restaurant bookings for guests and delegations
- Process and track event-related service orders in internal systems
- Ensure compliance with protocol requirements during official events
- Collaborate with stakeholders across different organizational levels
Your profile
- Degree in communication, event management or a comparable field
- Several years of experience in project management, PR or event organization
- Strong organizational skills and confident communication in an international environment
- Structured, independent and quality-oriented working style
- Team-oriented mindset with strong communication skills
- German and English at business level, French is a plus
We offer
- Challenging project assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
- Structured support during the project and dedicated contact persons
- International working environment with diverse interfaces
- Long-term perspectives in different projects
- Attractive conditions and development opportunities
Why HESYS
- Reliable processes and clear contact structures
- Personal support and short decision-making paths
- Stability in project assignments and transparent communication
- Technically focused environment with practical relevance
HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de
