Ihre Aufgaben
Wir suchen für unser engagiertes Team einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Herz.
Im Notariat dreht sich alles um Vertrauen, Sorgfalt und menschliches Miteinander in sensiblen Angelegenheiten. Wir begleiten Menschen in wichtigen Lebensmomenten und möchten, dass unsere Mandanten sich bei uns wohl fühlen. Damit alles reibungslos gelingt, brauchen wir jemanden, der unseren Empfang zum echten Aushängeschild macht - organisiert, herzlich und mit Liebe zum Detail.
Sie sind die erste Anlaufstelle des Notariats - die sympathische Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht beim Eintreten in unser Notariat.
Ihre Aufgaben umfassen
- die Begrüßung, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten,
- die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe,
- die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Notare,
- die Bearbeitung von Postein- und Postausgängen,
- die allgemeine Büroorganisation (Materialbestellungen, Organisation von Dienstleistern etc.).
Kurzum: Sie behalten die vielen kleinen Dinge im Blick, die ein Büro am Laufen halten, aber schnell aus dem Blick geraten können. Bei uns sind diese keine Nebensache, sondern verdienen eine eigene, wichtige Rolle, die wir zu schätzen wissen.
Unsere Anforderungen
- Sie sind freundlich, hilfsbereit, aufgeschlossen und engagiert, gleichwohl diskret
- Sie sind kommunikativ, haben Freude am Austausch und ein Gespür für Menschen und Situationen
- Sie legen Wert auf ein gepflegtes Auftreten
- Sie haben Freude am eigenständigen, verantwortungsbewussten und präzisen Arbeiten und sind zuverlässig
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und einen kühlen Kopf - sollte es mal hektisch werden
- Sie haben Spaß daran, über den Tellerrand hinaus zu blicken
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellte (m/w/d), als Hotelfachfrau / -mann (m/w/d), als Kauffrau / -mann (m/w/d) für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder haben Interesse an einem Quereinstieg - notarspezifische Vorkenntnisse sind willkommen, aber nicht zwingend erforderlich.
Unser Angebot
Nach erfolgreichem Aufbau unserer jeweiligen Einzelnotariate in Hamburg-Volksdorf bzw. in Hamburg-Groß Flottbek haben wir, Herr Dr. Morten Mittelstädt und Frau Lisa M. Sönnichsen, uns als „Notare beim Beselerplatz“ zusammengeschlossen.
Mit der vereinten Kraft unseres Teams möchten wir in Hamburg-Groß Flottbek im Herzen der Elbvororte den Menschen mit allen notariellen Dienstleistungen kompetent, mit einem ausgeprägten Sinn für Service und Spaß an der Sache zur Seite stehen. Dafür benötigen wir weitere tatkräftige und ideenreiche Verstärkung im Team. Eigenverantwortung, offene Kommunikation und ein positives, wertschätzendes Miteinander sind uns wichtig.
Wir bieten Ihnen
- ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld mit familiärem Charakter und direktem Mandantenkontakt
- eine attraktive Vergütung
- einen freien Nachmittag auch bei Vollzeittätigkeit
- moderne Zeiterfassung
- eine sehr angenehme, offene und team-orientierte Arbeitsatmosphäre in geräumigen und hellen Büroräumen, verkehrsgünstig gelegen in den schönen Hamburger Elbvororten, mit optionalem Parkplatz und in unmittelbarer Nähe des S-Bahnhofs Othmarschen und der Autobahn A7
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir hoffen, Ihr Interesse zu wecken und freuen uns, von Ihnen zu hören. In einem persönlichen Gespräch möchten wir Sie kennenlernen und Ihnen vermitteln, warum wir Ihnen einen besonderen Arbeitsplatz bieten können.
Unser Profil
Die Notare beim Beselerplatz und das dahinterstehende Team sind ein junges Unternehmen, welches seinen Mandanten die volle Bandbreite notarieller Leistungen bietet - mit Know-how, einem Fokus auf hervorragender Dienstleistung und viel Spaß und Freude an der Sache.
Das Team dahinter steht für einen offenen, wertschätzenden und herzlichen Umgang miteinander. Wir sind davon überzeugt, dass eine sehr gute Atmosphäre im Team auf unsere Arbeit mit und für unsere Mandanten ausstrahlt.
Ihre Bewerbung
Ihre Bewerbung können Sie uns gern per E-Mail oder per Post zukommen lassen.
