Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Einleitung

Unser Mandant ist ein modernes, dynamisches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Hamburg. Ein offenes Miteinander, Humor und Teamgeist prägen die Unternehmenskultur. Die Mitarbeitenden schätzen die familiäre Atmosphäre, die flachen Hierarchien und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson am Telefon
• Organisation des Büroalltags: Termin- und Postmanagement, Bestellungen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Reiseorganisation für Mitarbeitende (Buchung von Flug-, Bahn- und Hotelreisen)
• Unterstützung der Geschäftsleitungsassistenz in administrativen Belangen
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung interner Events und Mitarbeiterveranstaltungen
• Betreuung und Organisation der Zentrale

Ihr Profil

• Du bist kommunikativ, freundlich und behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick
• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
• Serviceorientiertes, selbstbewusstes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss - Persönlichkeit zählt mehr als Perfektion

Wir bieten

• Unbefristete Teilzeitstelle (25 Std./Woche, Montag bis Freitag, 9:00-14:30 Uhr)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss zum HVV-Ticket
• Attraktive Zusatzleistungen
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Hamburger Lage in einem wertschätzenden, humorvollen Team
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung