Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, lieben den direkten Kontakt mit Menschen und behalten auch in lebhaften Situationen stets den Überblick? Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine erfahrene Empfangskraft (m/w/d), die Professionalität, Herzlichkeit und Struktur in den Verwaltungsbereich bringt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie bei diesem spannenden Einsatz begleiten zu dürfen!

Ihre Arbeitsaufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie die professionelle Telefonzentrale
• Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Officemanagement-Aufgaben
• Proaktive Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Terminkoordination und Zeitmanagement der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops
• Erstellung von Analysen, Auswertungen, Kommunikations- und Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei konzeptionellen, strategischen und operativen Aufgaben
• Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im -Empfangs,-Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Freundliches, souveränes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung und sehr guten Umgangsformen
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Hohe Kollegialität und gutes Miteinander