Für unseren Standort in Hamburg-Hammerbrook suchen wir schnellstmöglich eine Empfangskraft (m/w/d).
35 Stunden pro Woche | 30 Urlaubstage | bis zu 30.000 € brutto p. a.
Das bieten wir Dir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten von 09:00 - 16:00 Uhr
- Zuschuss zum HVV Jobticket
- Betriebliche Krankenversicherung inkl. Gesundheitsbudget
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Das bringst Du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und positives Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten
Deine Aufgaben
Begrüßung von Besuchern und Gästen:
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern
- Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen oder die Organisation
Telefonmanagement:
- Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpersonen oder Abteilungen
- Beantwortung von allgemeinen Anfragen oder Weiterleitung an die richtigen Ansprechpersonen
Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen:
- Vereinbarung von Terminen für Mitarbeiter
- Verwaltung von Besprechungsräumen, einschließlich Reservierungen und Vorbereitung
Post- und Paketverwaltung:
- Annahme und Verteilung von eingehender Post und Paketen
- Vorbereitung ausgehender Post und Pakete
Dokumentation und Dateneingabe:
- Erfassung von Besucherdaten
- Aktualisierung von Mitarbeiterkontakten und Informationen
Kommunikation mit Mitarbeiter*innen:
- Weitergabe von wichtigen Informationen an Mitarbeiter*innen
- Benachrichtigung von Mitarbeiter*innen über Besucher oder Anrufe
Unterstützung bei administrativen Aufgaben:
- Unterstützung bei einfachen administrativen Aufgaben wie Kopieren, Drucken und Scannen
- Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen oder Besprechungen
Kundenbetreuung:
- Beantwortung von Kundenanfragen oder Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
- Bereitstellung von allgemeinen Informationen über Produkte oder Dienstleistungen
Diverse Aufgaben:
- Koordination von Reisedienstleistungen für Mitarbeiter*innen und Gästen
- Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien, Getränken etc.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Empfangskraft (m/w/d) in Hamburg!
Sollte die Stelle als Empfangskraft (m/w/d) in Hamburg nicht Deinen Vorstellungen entsprechen, möchten wir Dich dennoch ermutigen, mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind stets daran interessiert, Fachkräfte kennenzulernen und haben möglicherweise weitere offene Positionen in Hamburg und Umgebung, die besser zu Deinen Fähigkeiten und Interessen passen könnten.
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Oder komm einfach ohne Termin bei uns vorbei:
Hammerbrookstraße 90, 20097 Hamburg (8. OG)
