Empfangs und Officemanagement Mitarbeiter (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Hamburg
Your mission
- Sei das Gesicht von Infinite Roots: Du bist für alle persönlichen Anfragen in unserem Hauptsitz in Hamburg verantwortlich
- Selbstständig betreust du den Empfangsbereich und bist die erste Anlaufstelle für Kollegen, Bewerber und externen Besuchern
- Durch dich ist der tägliche Bürobetrieb sichergestellt und du hast immer ein Auge auf die Abläufe innerhalb des Facility Managements
- Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen für Büromaterial, Getränke, Snacks und Obst
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, etwa bei der Reise- und Terminplanung der Geschäftsleitung, der Verwaltung unserer Post sowie der Bearbeitung ausgewählter Rechnungen
- Du spielst eine wichtige Rolle in unserem Onboarding Prozess und unterstützt neue Mitarbeiter bei einem fabelhaften Start
- Du kommunizierst und vereinbarst Termine mit externen Unternehmen und Dienstleistern
- Mit deinem Blick fürs Detail identifizierst du Verbesserungsmöglichkeiten von Abläufen und hast Freude an diesen mitzuwirken
- Unterstützung bei der Umsetzung und Planung von internen Firmenevents
- Du hast ein gutes Gefühl für Menschen und durch ein gekonntes Feel-Good-Management hältst du ein positives Arbeitsumfeld aufrecht
Your profile
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro-/Veranstaltungsmanagement und/oder in der Hotellerie - Frühere Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion
- Du fühlst dich wohl täglich auf Englisch und auf Deutsch zu arbeiten
- Selbstbewusstes, klares Auftreten und Einfühlungsvermögen gegenüber anderen Menschen
- Ein gutes Urteilsvermögen und Detailorientierung
- Organisations- und Planungstalent!
- Hands-on-Mentalität und Flexibilität
- Du kannst mehrere Aufgaben auf einmal jonglieren und fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
Our Benefits:
- Ein dynamisches und internationales Team aus über 25 verschiedenen Ländern
- Ein schnell wachsendes Unternehmen, welches dir die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung gibt
- Flexible Arbeitszeiten in einem innovativen und agilen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Tolle Team und After Work Events
- Frühstück, Getränke, Obst und noch vieles mehr
- Sprachkurse (Englisch oder Deutsch)
- Und das Wichtigste: Begleite uns auf dem Weg, die derzeitige Lebensmittelindustrie zu verändern und etwas großartiges zu schaffen
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About us
At Infinite Roots® (formerly Mushlabs), we imagine a world where every meal supports both people and planet.
Based in Hamburg, we’re a biotech company unlocking the potential of mushrooms, using both mycelium and fruiting body, to create an entirely new category of food that is sustainable, scalable, and exceptionally delicious.
Our diverse team includes more than 70 people from over 25 nationalities. We bring together scientists, industry experts, and innovators, all united by one mission: to transform the global food system through cutting-edge biotechnology and bold thinking.
Join us to shape the future of food!
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