Chief of Staff / Leitung Privatbüro (m/w/d) eines international tätigen Unternehmers | ab sofort | Hamburg
Für einen international tätigen Hamburger Unternehmer aus der Immobilienbranche suchen wir ab sofort einen Chief of Staff (m/w/d), der sein Privatbüro mit Weitblick, Souveränität und Führungsstärke verantwortet.
Sie sind die zentrale Vertrauensperson des Mandanten und die erste Instanz für alles, was sein privates Umfeld betrifft. Sie führen das Personal, koordinieren mehrere Standorte im In- und Ausland und entscheiden im Tagesgeschäft eigenständig. Die Rolle verbindet operative Steuerung mit echter Führungsverantwortung und ist eng an die Person des Mandanten gebunden.
Ihre Aufgaben
- Leitung und Einsatzplanung des privaten Personals an mehreren Standorten mit hohem Qualitätsanspruch
- Verantwortung für die privaten Liegenschaften einschließlich Instandhaltung sowie Auswahl und Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern
- Planung und Koordination aller Termine sowie der Kommunikation des Mandanten
- Organisation privater und geschäftlicher Reisen von der Planung bis zum letzten Detail
- Überblick über private Zahlungen und kaufmännische Belange rund um das Privatbüro
- Erste Ansprechperson für Berater und Dienstleister sowie eigenverantwortliche Lösung kurzfristiger Sonderaufgaben
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Schlüsselposition, etwa in einem Family Office, im Private Office eines Unternehmers, in der Luxushotellerie oder als rechte Hand eines High-Net-Worth Individuals.
- Sie bringen nachweisbare Führungserfahrung mit, idealerweise mit Hauspersonal und externen Dienstleistern.
- Sie haben Erfahrung mit mehreren Immobilien oder die Bereitschaft, sich zügig in diesen Bereich einzuarbeiten.
- Sie verfügen über Souveränität im Umgang mit privaten Finanzangelegenheiten.
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, da ein großer Teil der Kommunikation auf Englisch erfolgt.
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Sie bringen Reisebereitschaft, Flexibilität bei den Arbeitszeiten sowie die Bereitschaft zum Umzug nach Hamburg mit.
- Absolute Diskretion, Loyalität und erstklassige, überprüfbare Referenzen sind für Sie selbstverständlich.
Sie wirken bevorzugt im Hintergrund: zurückhaltend im Auftreten, aber mit einem klaren Blick dafür, was zu tun ist. Sie führen mit Klarheit und Wertschätzung und behalten auch bei hohem Tempo die Ruhe.
Wir bieten
- Eine Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und echter Entscheidungskompetenz
- Eine überdurchschnittlich hoch dotierte, unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein internationales, anspruchsvolles Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Absolute Vertraulichkeit im gesamten Bewerbungsprozess
Interesse?
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung vertraulich per E-Mail an:
info@consulting-home-garden.de. Wir wahren Ihre Diskretion.
Ihre Bewerbung sollte enthalten:
- Anschreiben
- Lebenslauf mit Foto
- Referenzen Ihrer letzten drei bis vier Arbeitgeber
- Ihre Kündigungsfrist
- Ihre Gehaltsvorstellung (Jahresgehalt)
Nähere Informationen zur Position erhalten Sie anschließend im persönlichen Gespräch mit Frau Ute Meier (Consulting Home & Garden).
