Business Coordinator (m/w/d) militärischer Schiffbau

Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Business Coordinator (m/w/d) für den militärischen Schiffbau.
Aufgabenschwerpunkte:

• Analyse und Auswertung verschiedener Datenpakete
• Definition und Pflege von KPIs
• Erkennen und Ableiten von Risiken
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter
• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Ansprechpartner für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen
• Organisation von Geschäftsreisen und internen Events
• Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Auf- und Vorbereitung von Unterlagen
• Erstellung und Pflege der Intranetseite

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
• Confluence-Kenntnisse (wünschenswert)
• Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
• Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude und Service-Mentalität