Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, eine/einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Hamburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20251166_9300
Dafür brauchen wir Sie:
- Bearbeiten der allgemeinen Angelegenheiten der Organisation
- Durchführen der Angelegenheiten der Räume- und Liegenschaftsverwaltung inkl. Bereitstellen und Überwachen der Bürobetriebsdienste (z.B. Zusammenarbeit mit dem Hausmeister, Überwachen der Tätigkeiten des Reinigungsdienstes)
- Bearbeiten von Angelegenheiten des Brandschutzes und der Arbeitssicherheit (Beseitigen von Mängeln)
- Durchführen von Beschaffungen
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Überprüfen von Stellenbeschreibungen / Durchführung der Vorarbeiten für Stellenbewertungen
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung (die Anforderung des Abschlusses muss allerdings erst mit der Einstellung erfüllt sein)
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1)
Das wäre wünschenswert:
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Servicementalität und kundenorientiertes Handeln (kompetentes, freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten gegenüber den Beschäftigten und Dritten)
- Aufgabenbezogenes Durchsetzungsvermögen sowie Planungs- und Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD. Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig.
- Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes.
- Erholungsurlaub 30 Tage.
- Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden wöchentlich.
- Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle
- für ortsunabhängiges Arbeiten.
- Altersvorsorge: Zusatzversorgung analog einer Betriebsrente.
- Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Besondere Hinweise:
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.07.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251166_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungsurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse - sofern vorhanden) als Anlage in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter oder der ANABIN Datenbank.
Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz
9, 26603 Aurich“ bewerben.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8031) (BG:3) Dienstort Hamburg
Ansprechpersonen:
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee für fachliche Fragen Frau Schütt (Tel.: 04721 567-120) sowie für tarifliche Fragen Herr Rupprecht (Tel.: 040 44110-120) zur Verfügung.
Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter und .
