Büroorganisatorische Assistenz/Backoffice (m/w/d)

Unser Erfolg ist eine Teamleistung!

Zugegeben: Steuerberatungskanzleien gibt es in Hamburg unzählige und es steht eine große Auswahl potentieller Arbeitgeber zur Verfügung. Warum sollten Sie sich also bei uns bewerben?!
Weil wir einfach toll sind.
Unsere stetig wachsende und digitale Steuerberatungskanzlei besteht aktuell aus zwei Steuerberaterinnen, zwei Steuerberatern sowie 25 tollen Kolleginnen und Kollegen in einer gesund gemischten Alters- und Erfahrungsstruktur. Unser Team besteht aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Ihrem Job mit Leidenschaft, Einsatzfreude und Kollegialität in einem schönen Büro bei den Deichtorhallen vor den Toren der HafenCity nachgehen.
Der Führungsstil der Geschäftsleitung wird mit flachen Hierarchien und auf Augenhöge gemanagt. Auf Grund unserer Spezialisierung auf den Bereich der Heilberufe bieten wir Ihnen einen einkommens- und zukunftssicheren Job in unserem Unternehmen an.
Als Teil der ETL-Gruppe haben wir einen starken Partner an unserer Seite - mit einem großen Netzwerk aus über 900 Kanzleien aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten bundesweit, zentralen Dienstleistungen und digitalen Branchenlösungen, vielen attraktiven Zusatzleistungen sowie stetigen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.

Für unsere Kanzlei suchen wir in Voll-/Teilzeit eine Assistenz für die interne Organisation des Büros/Backoffice.

Die Aufgaben in unserem Team:

• Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminmanagement
• Schreiben von Korrespondenz, Verträgen, Steuerterminmitteilungen, Bescheinigungen
• Erfassung und Archivierung von Steuerbescheiden und sonst. Verwaltungsakten
• Mandantenbetreuung
• Organisationsarbeiten inkl. Seminare, betriebliche Veranstaltungen
• selbständige und eigenverantwortliche Erfassung von Mandantenstammdaten
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Assistenz Geschäftsleitung

• Sie sind Kauffrau / -mann für Bürokommunikation oder haben ggf. Berufserfahrung im Bereich Hotellerie oder Rezeption.
• Sie sind detailverliebt. Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise aus.
• Sie sind digital-affin. Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office und steuerlichen Branchenlösungen.
• Sie sind Teamplayer*in. Als Kanzlei sind wir nur erfolgreich, wenn wir alle an einem Strang ziehen. Sehen Sie auch so? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Vollzeit mind. 30-35 Stunden/Woche
• Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle

• Unser helles Büro mit modernster digitaler Ausstattung bietet Potenzial für neue Ideen
• Perfekte Anbindung durch die Nähe zum Hauptbahnhof - damit Sie schnell im Büro und wieder zuhause sind

• Wir bieten eine überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung
• Soziale Sicherheit - wir sind Ihr krisensicherer Arbeitsplatz in unsicheren Zeiten
• Mobilitäts- und Work-Life versprechen! Individuelle finanzielle Unterstützung zur Mobilität und zur besseren Vereinbarung des Berufs mit privaten Verpflichtungen
• Sachbezüge und Aufmerksamkeiten über die Firmen Spendit Card
• Betriebliche Altersvorsorge
• 13tes Monatsgehalt

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!