Büromanagement (Homeoffice möglich)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und projektnahen Themen
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im Immobilienumfeld
• Terminmanagement inklusive Vorbereitung, Begleitung (z. B. zu Notarterminen) und Nachbereitung
• Option aus Projektverantwortung bei Projekten im Immobilienumfeld, je nach Erfahrung und auf Wunsch
• Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Strukturierte Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und immobilienbezogenen Unterlagen
• Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter Abläufe
• Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen der Immobilienverwaltung

Benefits

• Jobticket inklusive
• Edenred benefits inklusive
• Move republic inklusive
• Gleitzeit
• homeoffice