Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Stadt neu bauen - das ist die Aufgabe der IBA Hamburg GmbH. Als städtische Projektenentwicklungsgesellschaft entwickelt die IBA Hamburg GmbH neue, gemischte Quartiere für über 15.000 Wohnungen. Die neuen Quartiere sollen den ambitionierten Nachhaltigkeitszielen bezogen auf Energie, Klimaschutz und Mobilität genauso entsprechen, wie dem Ziel gute Nachbarschaften zu werden.
Hierbei übernehmen wir alle Aufgaben von der ersten Idee bis zur Baureifmachung der Grundstücke, von der Bürgerbeteiligung bis zum Quartiersmanagement, von den ersten Kalkulationen bis zur Finanzierung der Gesamtmaßnahme.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement und Reisekoordination für die Geschäftsleitung
• Korrespondenz im Namen der Geschäftsleitung
• Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen (digital und in Präsenz)
• Koordination und Durchführung der Materialbestellungen für das Backoffice
• Termingerechte Vorbereitung und Bewirtung der Besprechungsräume
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aktenablage und Archivierung
• Verantwortliche Pflege der Kontaktdatenbank
• Unterstützung und Entlastung unserer Projektteams

Ihr Profil

• Sie haben Ihre Ausbildung als Bürokaufmann/-frau erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine andere kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der allgemeinen Administration sammeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus
• Teamfähigkeit, eine hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstheit zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten

• Langfristige Perspektive in einem motivierten und dynamischen Team
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Möglichkeit von Remote-Working
• Gute Verkehrsanbindung sowie Zuschuss zum HVV-ProfiTicket oder JobRad
• Ein kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsumfeld direkt an der Elbe
• 30 Tage Urlaub im Jahr

Sie sind interessiert? Dann schicken Sie uns gerne per E-Mail Ihre Bewerbungsunterlagen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin. Senden Sie diese an: rene.breckling@iba-hamburg.de
WICHTIG: Durch das Übersenden Ihrer Unterlagen wie CV, Zeugnisse etc. bestätigen Sie uns ausdrücklich, dass wir diese Unterlagen und weitere erforderliche persönliche Daten, die im Rahmen des Prozesses anfallen, im Rahmen der Arbeit an diesem Projekt speichern dürfen. Ohne eine solche - zunächst temporäre - Speicherung Ihrer Daten können wir Sie leider nicht als Kandidat:in berücksichtigen.
Wenn dieses Projekt beendet ist oder Sie als Kandidat:in vorzeitig aus dem Prozess ausscheiden, werden wir noch einmal separat um Bestätigung dafür bitten, Ihre Daten auch über das Projekt hinaus speichern zu dürfen.