Bürokaufmann/-frau

Ihre Aufgaben

allgemeine Bürotätigkeiten inklusive der Koordination und Abwicklung schriftlicher Postein- und -ausgänge, Betreuung elektronischer Postfächer, Terminüberwachungen, Aufgabe von Korrespondenz zur Poststelle
Formelle und materielle Prüfung der Anträge einschließlich Administration von Eingang bis Ablage im Rahmen der Antragsbearbeitung und -abwicklung, insbesondere:

• Erfassung, Verwaltung, Eingabe, Überprüfung und Pflege von Anträgen und Antragsdaten
• Materielle und fachliche Prüfung der Anträge sowie der zugehörigen Ergänzungen und der Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Erstellen, Überprüfen, Zeichnung und Versenden von Zuwendungs-, Ablehnungs- und Änderungsbescheiden
• Anfragen Hotline/Mailbox beantworten: Recherche, Zusammenstellung und Weitergabe von Informationen an Ratsuchende zur direkten Beantwortung ihrer Fragen, ggf. Weiterreichung an Sachbearbeiter/innen
• Führen von Statistiken, u.a. in Tabellenform

Ihre Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische oder abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten;
• gute PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook);
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Teamgeist: Du bist ein kommunikationsstarker Ansprechpartner für Kollegen und Kunden.