Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürofachkraft für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (m/w/d) Bürofachkraft für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (m/w/d)KopfbereichArbeitBüroassistent/in Bürofachkraft für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (m/w/d)I. K. Hofmann GmbH Alter WallVollzeitHamburgab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: 17.94Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Hamburg Rahlstedt sucht eine engagierte und erfahrene Bürofachkraft, die unsere Mission unterstützt, eine effiziente und präzise Koordination von Terminen zu gewährleisten. In dieser Position spielen Organisationstalent, Genauigkeit und ein professioneller Umgang mit administrativen Aufgaben eine zentrale Rolle.
Ihre Aufgaben
Terminplanung und- koordination:
Verantwortlich für die Organisation und Koordination von einer Vielzahl von Terminen pro Woche.
Sicherstellen einer effizienten Nutzung von Ressourcen und Zeitplanung.Dokumentenmanagement:
Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Akten.
Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Unterlagen.Kommunikation:
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich.Allgemeine Büroaufgaben:
Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro.
Ihre Qualifikation
Berufserfahrung:
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in der Koordination von Terminen. Organisationstalent:
Fähigkeit, komplexe Terminpläne präzise zu organisieren.
Strukturierte und methodische Arbeitsweise. Kommunikationsfähigkeiten:
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen und Kunden. IT-Kenntnisse:
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Erfahrung mit Terminverwaltungssystemen von Vorteil. Belastbarkeit und Flexibilität:
Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Belastbarkeit und Flexibilität in Bezug auf Aufgaben und Arbeitszeiten.
Ihr Vorteil
Schneller und unkomplizierter Einstieg
Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Arbeitsmedizinnische und sicherheitstechnische Betreuung
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 040/360939412 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Job-Hamburg@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.