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Büroassistenz / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) auf Minijob-Basis
Unser Träger
Die Ballin Stiftung e.V. ist ein erfahrener Träger der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe. Das Angebotsspektrum umfasst 20 Kindertagesstätten, 12 GBS-Standorte, 2 Eltern-Kind-Zentren sowie unsere Unterstützungsangebote der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe in unseren 2 Meerzeit-Einrichtungen an Nord- und Ostsee. Die Mitarbeitenden aller Einrichtungen arbeiten nach dem Leitbild der Ballin Stiftung e.V..
Willkommen...
in der Ballin Kita Sinstorfer Weg. Unsere 2023 neu erbaute Kita befindet sich, umgeben von viel Platz und Natur auf dem Schulgelände der Grundschule Sinstorfer Weg. Durch die räumliche Nähe ermöglichen wir einen guten Übergang von der Kita zur Schule. Das macht den Bildungscampus zu einem ganz besonderen Ort für Kinder! Wir bieten den Kindern viel Raum zum Entdecken, Experimentieren, Erleben und Lernen.
Für unsere Ballin Kita Sinstorfer Weg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Unterstützung für unsere Verwaltung auf Minijob-Basis.
Kommen Sie bei der Ballin Stiftung e.V. an Bord!
Ihre Aufgaben
Als Büroassistenz unterstützen Sie die Einrichtungsleitung und unser pädagogisches Team bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben des Kita-Alltags. Dazu gehören insbesondere:
- allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten
- vorbereitende Buchhaltung
- Führung der Barkasse gemeinsam mit der Einrichtungsleitung
- Annahme von Telefonaten und Koordination von Terminen
- Führung und Pflege von Personalunterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen und Sitzungsnotizen
- Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminen
- Recherchearbeiten sowie Materialbeschaffung und Organisation von Lieferungen
- organisatorische Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitung und pädagogischem Team
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- alternativ einschlägige Berufserfahrung in Büro und Verwaltung, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich
- erste relevante Berufserfahrung ist wünschenswert
- einen sicheren Umgang mit MS Office, Outlook und MS Teams
- gute Deutschkenntnisse und Sicherheit in der schriftlichen Korrespondenz
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben im Blick zu behalten
- ein verbindliches und freundliches Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit mit einem engagierten pädagogischen Team
Das bieten wir Ihnen
Bei der Ballin Stiftung arbeiten Sie bei einem erfahrenen Hamburger Träger der Kinder- und Jugendhilfe. In unserer Kita Sinstorfer Weg erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit engem Kontakt zur Einrichtungsleitung und zum pädagogischen Team.
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem Ihre organisatorische Unterstützung unmittelbar dazu beiträgt, dass sich unsere pädagogischen Fachkräfte auf ihre Arbeit mit den Kindern konzentrieren können.
Die Beschäftigung erfolgt auf Minijob-Basis.
Setzen Sie die Segel mit uns?
Bitte reichen Sie uns, sofern vorhanden, zu den Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über eine ausreichende Masern- Immunität sowie ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ein. Beide Dokumente müssen zwingend vor Arbeitsaufnahme vorliegen.
Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten mit konkreten Maßnahmen an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch vielfältige Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ballin Stiftung e.V. Geschäftsstelle
Osterbekstraße 90 c . 22083 Hamburg
Weitere Informationen über uns finden Sie unter:
www.ballin.hamburg
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