Büroassistenz (m/w/d)

Die Roland Berger Stiftung ist eine rechtsfähige gemeinnützige öffentliche Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in München. Sie wurde von Prof. Dr. h.c. Roland Berger am 27. März 2008 gegründet und ist in jeder Hinsicht unabhängig von der bekannten Unternehmensberatung.
Mit dem Deutschen Schülerstipendium fördert sie engagementbereite, begabte Kinder und Jugendliche mit schwierigen Startbedingungen auf ihrem Bildungsweg zu einem talentgerechten Schulabschluss.
Für das Büro in Hamburg, Peterstr. 45, sucht die Roland Berger Stiftung ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt auf Minijob-Basis (9,5 Std./Woche) eine

Büroassistenz (m/w/d)

Sie erhalten Einblicke in den Bereich des Deutschen Schülerstipendiums und arbeiten aktiv im Tagesgeschäft mit. Insbesondere unterstützen Sie die Regionalleitung bei verschiedenen Projekten und übernehmen selbstständig Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Ablagen, Archivierung, Datenpflege, Dokumentation, Postbearbeitung, Terminkoordination, Bestellungen, Vertragsverwaltung, Büroorganisation etc.)
• Unterstützung der Arbeit mit den Stipendiatinnen und Stipendiaten (Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Vor- und Nachbereitung der individuellen Betreuung der Stipendiatinnen und Stipendiaten)
• Unterstützung der Arbeit mit den Mentorinnen und Mentoren
• Unterstützung bei der Planung verschiedener Veranstaltungen
• Erstellung des anfallenden Schriftwechsels nach Vorgabe

Ihr Profil

• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• sehr gute Deutschkenntnisse
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Empathie und interkulturelle Sensibilität
• Einsatzbereitschaft und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• eine Festanstellung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung
• eine interessante und herausfordernde Mitarbeit an Programmen von zentraler gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert
• vielseitige Aufgaben in einer gemeinnützigen Stiftung
• moderne Strukturen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), gerne per E-Mail an dominik.wolz@rolandbergerstiftung.org
Haben Sie Fragen vorab? Gerne können Sie sich telefonisch an die Regionalreferenten wenden:
Jens-Christian Krug
+49 151 180 450 75
Dominik Wolz
+49 151 180 450 72