Beschäftigter im Verwaltungsbereich (m/w/d) in Hamburg-Barmbek

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Für unseren Standort in Hamburg-Barmbek suchen wir eine kommunikative und gut organisierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere Kund*innen und Interessent*innen professionell betreut, erste Auskünfte erteilt und zudem vielfältige administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Administrative Betreuung und Organisation von AVGS-Maßnahmen
• Erfassung und Pflege von Teilnehmenden- und Maßnahmedaten
• Bearbeitung und Ablage von AVGS-relevanten Unterlagen
• Prüfung der Vollständigkeit von Teilnehmerdokumentationen
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Eintritten und Austritten
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Honorardozenten, Coaches und internen Ansprechpartner*innen
• Korrespondenz mit Jobcentern und Agenturen für Arbeit
• Pflege von Anwesenheits-, Termin- und Teilnehmerlisten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen
• Erstellung und Versand von Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten
• Erstellung von Verträgen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und nachvollziehbaren Dokumentenablage
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen und verfügen über gute Englischkenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers oder Arbeitsmarktdienstleisters
• Kenntnisse im Bereich AVGS bzw. AZAV sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in anderen ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Berufsgruppen

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Herrn Lucas Weiler.