Backoffice-Allrounder (m/w/d) – Remote Zusammenarbeit

Wir suchen für eine Test-Zusammenarbeit eine/n strukturierte/n, eigenverantwortliche/n Backoffice-Allrounder*in (m/w/d) für unsere Digitalagentur.
Unsere Kunden sind ambitionierte mittelständische Unternehmen, deren Wachstum wir mit erstklassigen Kampagnen und Content beschleunigen. Wenn alles passt, lässt sich dein Verantwortungsbereich beliebig ausweiten.

Was dich erwartet

• Absolute Freiheit: Arbeite wann und wo du willst - Hauptsache, die Deadlines stehen wie ein Uhrwerk.
• Professionelles Team: Junge Kreative & Unternehmer, die Qualität leben und sich gegenseitig fordern.
• Klare Prozesse, hoher Impact: Deine Struktur hält unseren Kreativ-Motor am Laufen und schafft Raum für neue Projekte.

Deine Kernaufgaben

• Rechnungen hochladen & versenden - du arbeitest sauber in Sevdesk.
• Ads-Screenshots sammeln & bereitstellen - damit Kunden und Team stets den Überblick haben.
• Sinnvolle Feedback-Loops - du filterst Fragen, koordinierst Antworten und hältst alle informiert.
• E-Mails formulieren - präzise, freundlich, on brand.
• Loom-Videos schneiden & per Mail abschicken
• Ads-Berichte erstellen - strukturiert, verständlich, KPI-orientiert.
• ChatGPT einsetzen - für smarte Text-Snippets, Recherche & Ideen (Budget: 20 € / Monat oder projektbasiert).

Das solltest du mitbringen

• Nachweisbare Erfahrung im digitalen Backoffice oder Projekt-Assistenz.
• Gespür für Zahlen & Termine - Deadlines sind das A & O.
• Klare, fehlerfreie Kommunikation in Deutsch
• Eigenmotivation & Problemlösungs-Mindset à la „Done is better than perfect - aber bitte fehlerfrei“.
• Vertrautheit mit Social-Media-Abläufen (TikTok, IG, Meta-Ads) ist ein Plus.

Was wir bieten

• Flexible Vergütung: Stundensatz ab 21€, bei Top-Performance skalierbar.
• Remote-First-Kultur - arbeite weltweit, wir organisieren den Rest.
• Weiterbildungsbudget für Tools & Skills, die dich und uns nach vorne bringen.
• Echter Gestaltungsspielraum: Wenn du Prozesse optimierst, setzen wir sie um.

So bewirbst du dich
1. Schick uns dein Kurz-CV (PDF) und einen max. 1-minütigen Loom-Clip über dich.
2. Beschreibe ein Problem, das du gelöst hast.
3. Nenne deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Stundenerwartung.
Deadline für Bewerbungen: 31\. August 2025. Wir melden uns innerhalb von 72 Stunden zurück.
Bereit, den kreativen Wahnsinn in geordnete Bahnen zu lenken?
Dann lass uns gemeinsam Professionalität, Qualität und Freiheit leben - wir freuen uns auf dich!