Auszubildenden im Bereich Büromanagement (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Auszubildenden im Bereich Büromanagement (m/w/d) Auszubildenden im Bereich Büromanagement (m/w/d)KopfbereichAusbildungKaufmann/-frau - BüromanagementAuszubildenden im Bereich Büromanagement (m/w/d)Lotsbetriebsverein e.V.VollzeitHamburgab 01.08.2024HeuteStellenbeschreibungVergütung: TVAöD Bund WestBenötigter Schulabschluss: Mittlere Reife / Mittlerer Bildungsabschluss

Wir, der Lotsbetriebsverein sorgen rund um die Uhr dafür, dass die Lotsen an unseren Küsten sicher an Bord kommen und zwischen ihren Einsätzen auf See oder an Land versorgt werden. Hierfür betreiben wir drei Stationsschiffe, 35 Versetzfahrzeuge auf See und 16 Lotsenstationen an Land. Wir beschäftigen derzeit etwa 380 Personen auf unseren Fahrzeugen zur See und etwa 70 Personen an Land.
In Deiner Ausbildung lernst Du bei uns das Beste im Doppelpack: Praxis im Unternehmen und Theorie an einer Berufsschule!
Deine Ausbildung findet schwerpunktmäßig im Bereich Einkauf-, Vergabe- und Projektwesen statt, aber auch in den Bereichen des Personalwesens, der Lohnbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung.
Bei uns sitzt Du nicht nur am Schreibtisch, sondern lernst die Nord- und Ostseeküste und die Schifffahrt kennen. Neben den administrativen Tätigkeiten, hast Du auch vor Ort mit unseren Mitarbeitern der Außenstellen und Schiffen sowie weiteren Wirtschaftsteilnehmern (Werften, Lieferanten etc.) zu tun.
Woran arbeitest Du bei uns?
Begleitung von Einkaufs- und Vergabeprozessen
Bedienung einer Instandhaltungs- und Planungssoftware (DNV-Shipmanager)
Administrative Vorbereitung und Planung für Schiffsneubauten und Werftzeiten
Bewerbermanagement
Erstellung von Arbeitsverträgen
Ferienfahrerbetreuung
Website- und Social Media-Beiträgen
Buchführung
Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
Ablauf
Ausbildungsbeginn: 01.08.2024
Ausbildungsdauer: 3 Jahre (Verkürzung der Ausbildungszeit bei guten Leistungen um ein halbes Jahr möglich)
Gliederung in praktischen Teil (Unternehmen) und theoretischen Teil (Berufsschule)
Lernfelder in der Berufsschule: Auftragsbearbeitung, Wirtschaft & Gesellschaft, Fachenglisch, Organisation & Personalmanagement

Was bringst Du mit

Realschulabschluss oder Fachhochschulreife
Gute schulische Leistungen
Interesse an der Schifffahrt und an kaufmännischen Vorgängen
Teamfähigkeit
IT-Kenntnisse, die man ausbauen kann
Lernbereitschaft und Eigeninitiative

Was bieten wir Dir?

Ein aufgeschlossenes Ausbildungsumfeld
Ein junges Team
Die Vergütung gem. dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD Bund West)
Die Vorteile des öffentlichen Dienstes (Altersvorsorge über die VBL mit einem großen Anteil, der vom Arbeitgeber eingezahlt wird)
Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen
Die Möglichkeit Kontakte in der Arbeitswelt zu knüpfen und ein professionelles Netzwerk aufzubauen
Die Perspektive, Dich auch nach der Ausbildung bei uns „auf der Brücke“ zu behalten!
Arbeitsorte