Assistenz/ Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz/ Teamassistenz (w/m/d).

Selbständige Erledigung aller Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben
• Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache (z.B. Meeting-Agenda, Hotelreservierungen)
• Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch Sprache
• Terminplanung und -verfolgung
• Planung Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Reisebuchung und -abrechnung
• Erledigen der Ablage
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
• Pflegen und Verwaltung Rechnungen/ Zahlungen in SAP
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
• Ansprechpartnerin für Behörden, Versicherungen, etc. ohne vorherige Absprache
• Unterstützung des Bereichs - auch fachlich - bei dessen Aufgaben, z.B. Messeplanung
• Koordinierend an Aufgaben des Bereichs mitwirken und Zuarbeit der entsprechenden Stellen (int./ext.) veranlassen
• Durchführen von Kostenrechnung und Überwachung der Kosten

Ihre Qualifikationen

Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen

• Kontakt- und Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen/Internet
• Gute Kenntnisse in SAP
• Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kaufmännische Kenntnisse
• Kauffrau für Bürokommunikation/Ausbildung zur Sekretärin
• Mehrjährige Berufserfahrung

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!