Assistenz sekretariat

Über uns

Wird sind eine aufgeschlossene, inhabergeführte Projektgesellschaft im Immobilienbereich mit angeschlossener Immobilienverwaltung für den eigenen Bestand und unterstützen den Gedanken der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Hierfür suchen wir eine unterstützende Kraft in TZ (ca. 20 Stunden/Woche) für die Bereiche Sekretariat und (vorbereitende) Buchhaltung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz und Organisation des Büros
• Erfassung von Handwerkerrechnungen und erste buchhalterische Zuordnung zu den einzelnen Projekten (in DATEV) in Abstimmung mit dem Steuerberater
• Monitoring der angefallenen Kosten bzw. dahinter liegenden Projekte
• Kommunikation mit den Banken und Zusammenstellung von Bonitätsunterlagen und Selbstauskünften (Offenlegung der wirtschaftlichen Verhältnisse)

Optimale Voraussetzungen

• Erfahrungen in der klassischen Immobilienverwaltung sind wünschenswert, aber kein Muss
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbares
• Professioneller Umgang mit Kunden sowie Organisationstalent und überdurchschnittliches Engagement
• Eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß an der Teamarbeit
• Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel, DATEV Unternehmen online
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit einer Immobilienverwaltungssoftware (z.B. Immoware24)