Assistenz Recht und Compliance (m/w/d)
Für unsere Bereiche Recht und Compliance suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- Erstellung und Aktualisierung der gesetzlich vorgeschriebenen Verkaufsunterlagen zu den von uns verwalteten Investmentvermögen
- Durchführung von Meldungen an die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) (z.B. Übersendung von Verkaufsunterlagen, Verträgen, wesentlichen Änderungen bei Investmentvermögen, Anzeige von Auslagerungen)
- Unterstützung von fondsbezogenen Antragsverfahren bei der BaFin sowie genehmigungsfreien Fondsmaßnahmen (z.B. Auflage neuer Anteilklassen, Vertriebszulassung im europäischen Ausland)
- Erledigung der Nebenbestimmungen von BaFin-Genehmigungen (z.B. Veröffentlichungen im Elektronischen Bundesanzeiger)
- Erstellung, Bearbeitung und Einholung von Beschlüssen für den Aufsichtsrat inklusive der Begründung der Geschäftsführung
- Dokumentation und Umsetzung von personellen Maßnahmen in Anlageausschüssen (Ernennung, Abberufung von Anlageausschussmitgliedern)
- Aufbau und Übernahme des Vertragsmanagements
- Unterstützung im Bereich Compliance (z.B. im Rahmen der Geldwäscheprävention und des Auslagerungscontrollings)
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen Erfahrungen in der Bearbeitung von Rechtsthemen mit - besonders wertvoll sind berufliche Stationen in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens
- Die Mitgestaltung von digitalen Prozessen treibt Sie an
- Sie fühlen sich im täglichen Umgang mit den gängigen MS Office Produkte sicher
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Wir ermutigen Sie ausdrücklich, sich auch dann zu bewerben, wenn Sie nicht alle genannten Kriterien vollständig erfüllen. Wir unterstützen Sie beim Erwerb des Wissens und begleiten Sie im Rahmen einer umfangreichen Einarbeitung sowie regelmäßiger Feedbackgespräche.
Wer sind wir?
Warburg Invest ist eine Tochtergesellschaft der M.M.Warburg & CO, eine der wenigen unabhängigen Privatbanken in Deutschland. Wir sind seit vielen Jahren in der Investmentbranche etabliert und erhalten regelmäßig Bestnoten unserer Kundschaft für Produktqualität und Risikomanagement. Wir setzen innovative Investmentideen erfolgreich um und bieten unseren Geschäftspartnern über Spezial- und Publikumsfonds maßgeschneiderte und professionelle Anlagemöglichkeiten.
Unsere überschaubare Unternehmensgröße und eine ausgesprochen flache Hierarchie sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte - denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.
Wir bieten
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen: Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat
- Angenehme Arbeitsbedingungen: 30 Tage Urlaub - dazu an Weihnachten und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeiten - Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr
- Mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
- Zuschuss für Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino
- Für Ihr persönliches Wachstum: Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket
- Dienstradleasing über JobRad
- Für Ihre Gesundheit: Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM-Wellpass
Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.
