Assistenz / Office Support (m/w/d)

Minijob - Assistenz / Office Support (m/w/d)

bis 603 € · Hamburg & teilweise remote
Zur Unterstützung im Tagesgeschäft von ADence und Next Strategy AI suchen wir eine zuverlässige Assistenz auf Minijob-Basis. Du unterstützt uns vor allem organisatorisch, administrativ und in der laufenden Kommunikation.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination des täglichen Posteingangs (E-Mail, Schriftverkehr)
• Unterstützung in der Kundenkommunikation (Anfragen, Follow-ups, Terminvereinbarungen)
• Vorbereitung und Pflege von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
• Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung (vorbereitende Unterlagen)
• Pflege von Urlaubs-, Feiertags- und Krankheitstagen
• Allgemeine administrative Unterstützung zur Entlastung der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Recherchen (z. B. Förderprogramme, Themenrecherche)

Das bringst du mit

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace / MS Office)
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten (Minijob)
• Remote-Anteil möglich
• Klare Aufgabenpakete und strukturierte Einarbeitung
• Einblick in eine moderne Digital- & KI-Agentur
• Langfristige Zusammenarbeit möglich