Assistenz (m/w/d) Vertrieb und Einkauf in Voll- oder Teilzeit

deine Aufgabe

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Vertriebs und von unserem Einkauf und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, damit unser Team im Vordergrund glänzen kann. Folgende Aufgaben fallen dabei in deinen Bereich:

• CRM & Datenpflege: Du hältst unsere Kundendatenbank aktuell - Kontakte, Leads und Projektstatus sind bei dir immer auf dem neuesten Stand
• Kommunikation & Korrespondenz: Anfragen per Mail und Telefon beantwortest du strukturiert und auf den Punkt und führst den Schriftverkehr mit Interessenten, Kunden und Partnern
• Angebotsverfolgung: Laufende Angebote und Anfragen behältst du im Blick und unterstützt bei der Vorbereitung von Akquise-Unterlagen und Preisspiegeln
• Veranstaltungs- und Terminorganisation: Vertriebsveranstaltungen, Kundenpräsentationen und Messen planst und koordinierst du - von der Raumreservierung bis zur Reisebuchung
• Projekterfassung & Dokumentation: Projekte werden von dir im System erfasst, Protokolle erstellt und Verträge organisiert
• Büroorganisation: Büromaterialbestellungen und der reibungslose Ablauf im Vertriebsbereich liegen in deinen Händen

dein Profil

Du behältst den Überblick, auch wenn gleichzeitig viel passiert - und weißt, wie man Dinge wirklich zu Ende bringt. Was uns wichtig ist:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren kaufmännischen Rolle
• Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise - auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
• Teamorientierung, Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in CRM-Systemen sind ein Plus

Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich mitgestalten? Dann freuen wir uns auf dich und auf alles, was du mitbringst.
Die Zukunft des Bauens beginnt mit den richtigen Menschen - Bau deine Karriere mit LIST!