Assistenz (m/w/d) Project Management Office

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w/d) im Project Management Office unterstützen Sie die Projektleitung sowie die beteiligten Fachbereiche über sämtliche Projektphasen hinweg und leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung technisch anspruchsvoller Projekte am Standort Hamburg
• Des Weiteren koordinieren Sie Meetings, bereiten Inhalte sowie Ergebnisse strukturiert auf, erarbeiten fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung und stellen durch die zuverlässige Pflege aller projektbezogenen Informationen eine jederzeit transparente Informationslage sicher
• Zudem werten Sie projektrelevante Daten und Kennzahlen aus, erstellen regelmäßige Reports und Übersichten und unterstützen das Projektmanagement dadurch beim Monitoring des Projektfortschritts
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Termin‑ und Maßnahmenverfolgung, koordinieren offene Aufgaben und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zur Einhaltung von Projektplänen und Fristen bei
• Als Assistenz (m/w/d) Project Management Office agieren Sie zudem als Schnittstelle zwischen kaufmännischen und technischen Bereichen sowie externen Partnern - national als auch international