Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Sie lieben Organisation, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und möchten nach Ihrer Ausbildung in eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung starten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Als Management-Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten Sie an vielen spannenden Schnittstellen im Unternehmen und erhalten tiefe Einblicke in unterschiedliche Themen und Prozesse.

Ihre Aufgaben

• die Koordination und Begleitung interner Prozesse
• die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• die Unterstützung bei Schulungen, Veranstaltungen und sonstigen organisatorischen Themen
• die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Verbesserung von Abläufen
• die Erstellung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen, Unterlagen und Auswertungen

Kurz gesagt: Sie sind eine wichtige Anlaufstelle im Hintergrund und sorgen mit dafür, dass alles gut organisiert ist.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• gute Englischkenntnisse sind ein Plus
• eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• eine offene, freundliche und kommunikative Art

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