Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Hamburg

Sie behalten auch in einem lebhaften Büroalltag einen kühlen Kopf, arbeiten strukturiert und überzeugen durch Organisationstalent?
Dann dürfte diese vielseitige Position ideal für Sie sein!
Für unseren geschätzten Kunden in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz ...und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Planung und Organisation von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes inklusive Raumbuchung
Vorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Koordination des Kalenders
Organisation und Begleitung von Events, Workshops und internen Teamveranstaltungen
Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings
Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Paketsendungen
Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im administrativen Bereich
Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigenverantwortung und proaktives Arbeiten
Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Videokonferenz-Software
Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4247479