Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Hamburg

Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und kommen immer organisiert und strukturiert an Ihr Ziel?
Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren namhaften Kunden in Hamburg suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz ...und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen/ Teamevents / Workshops
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung von Präsentationen und der Kalenderplanung
• Bearbeitung von Post und Paketen
• Organisation von Meetings / Jour Fixes incl. Raumbuchung
• Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Kollegen/Mitarbeitern
• Protokollerstellung von Meetings

Ihr Profil

• Berufsausbildung im kaufmännischen Verwaltungsbereich
• Hohes Level an Selbstorganisation und Eigeninitiative
• Hohe digitale Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit MS Office, sowie mit Videokonferenz-Software
• Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3885150