Assistenz des Standortmanagements (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum 01.01.2026 in Teilzeit mit 32 Wochenstunden eine:n:

Assistenz des Standortmanagements (m/w/d)

Was Sie erwartet

• Unterstützung bei Konzept- und Projektarbeit im Hochschulverwaltungsbereich/ -management
• Unterstützung bei kaufm. Tätigkeiten wie z.B. Forecast- und Budgetplanung, Reporting, Vorbereiten von Projektsheets
• Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von Effizienzkonzepten
• Unterstützung bei der Entwicklung von Maßnahmen und Projekten zur Kostenkontrolle und -reduktion
• Sicherstellung der Einhaltung von KPIs und unternehmensweiter Standards
• Sekretariats- Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung von Maßnahmen zur Kundenzufriedenheit
• Koordination von abteilungsübergreifenden Aufgaben
• Unterstützung bei hochschulinternen Events

Was Sie mitbringen

• abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile Working
• Familienservice
• 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage

• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

Jetzt bewerben