Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Die Unique Akademie steht für hochwertige Bildungsangebote, individuelle Förderung und nachhaltige Integration in den Arbeitsmarkt. An unserem Standort in Hamburg arbeiten wir mit Herz und Verstand daran, Menschen neue Perspektiven zu eröffnen.

Zur Unterstützung unserer Standortleitung suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Terminmanagement
• Betreuung von Teilnehmer:innen, Dozent:innen und externen Partnern
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Projektorganisation
• Vertretung der Standortleitung bei Abwesenheit in ausgewählten Bereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r)
• Erfahrung im Bildungsbereich oder bei einem Bildungsträger wünschenswert
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude, Teamgeist und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Position mit Entwicklungspotenzial
• Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung in einem motivierten Team
• Strukturierte Einarbeitung und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes, wachsendes Arbeitsumfeld mit Sinn und Wirkung
• Attraktive Vergütung und zentrale Lage in Hamburg