Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/divers)

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst Du folgende Aufgaben:

• Geschäftsführung in allen administrativen Belangen unterstützen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
• Vorstandsaufträge und -Präsentationen vor- und nachbereiten; Protokolle anfertigen, abstimmen, versenden und dokumentieren
• Präsentationsunterlagen, Übersichten und Statistiken erstellen, gestalten und aktualisieren
• Tagungen und Meetings planen, koordinieren, organisieren und Gäste betreuen
• Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
• Termine planen, überwachen und synchronisieren
• Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
• Controllingaufgaben und Budgetüberwachung wahrnehmen
• Bestellanforderungen, Kontraktabrufe und Umbuchungen durchführen
• Interne Mitarbeiterkommunikation über neue Medien planen und umsetzen
• Sonderaufgaben; an Projekten teilnehmen bzw. diese leiten

Kontakt

Andrew Muirhead
Vice President OEM & Engineering Services
Lufthansa Technik AG
LinkedIn
www.linkedin.com/in/andrew-muirhead-6180aa2/

Beflügelndes Umfeld

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Voraussetzungen

Wir möchten dich gerne persönlich kennenlernen und verzichten daher bewusst auf die
Auflistung von Softskills.
Wir freuen uns, wenn Du folgende Voraussetzungen mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Langjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute IT-Kenntnisse (z.B. MS-Office, SAP, Buchungssystem usw.)
• Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative
• Sicheres und gewandtes Auftreten
• Servicebereitschaft und Kundenorientierung
• Hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zu berufsbezogener Weiterbildung

Unternehmen

Über Lufthansa Technik AG
Lufthansa Technik ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der Luftfahrtindustrie. Mit mehr als 22.000 Mitarbeitenden und über 30 internationalen Tochterunternehmen bietet die Lufthansa Technik Gruppe rund 800 Kunden auf der ganzen Welt einen Komplett-Service von Dienstleistungen rund um die Flugzeugtechnik.
Die Faszination fürs Fliegen ist das, was die Menschen bei der Lufthansa Technik Gruppe verbindet. Vor dem Triebwerk oder hinter dem Laptop, in der Logistik oder am kleinsten Einzelteil. Wir machen die Luftfahrt sicher, denken sie neu - und bleiben dabei trotzdem auf dem Boden. Wir glauben an das Potential des Einzelnen. Und daran, dass dieses Potential am besten in der Gemeinschaft wächst. Unsere Vielfalt macht uns stark - und lässt uns gemeinsam abheben.
www.lufthansa-technik.de