Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Unser Angebot

• Direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden im Zentrum Hamburgs mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege, geprägt von einer familiären und offenen Arbeitsatmosphäre mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen in einem modernen Büro
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) sowie zum HVV ProfiTicket
• Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeit sowie Home-Office Möglichkeiten
• Bezuschussung zu Sport- und Fitnessangeboten

Ihre Orizon Pluspunkte

Gratifikationen

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Gesundheitsförderung
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen - unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
iGZ Tarifvertrag

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Mitarbeiterangebote
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Als renommiertes Hamburger Unternehmen entwickelt unser Kunde gemeinsam mit seinem Team seit vielen Jahren modernste und anspruchsvolle Projekte für Geschäfts- sowie Privatkunden. Für den Standort in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Themen
• Terminorganisation der Geschäftsführung und des Teams inkl. Vor- und Nachbereitung
• Assistenztätigkeiten für Teams in Berichtslinie der Geschäftsführung
• Gewissenhafte und vorausschauende Büroorganisation im Rahmen des klassischen Office-Managements
• Umfassende Betreuung und Organisation von Meetings - Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination sowie die inhaltliche Nachbereitung
• Reise- und Eventorganisation inkl. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Erstellung und Aktualisierung von Firmenpräsentationen im Corporate Design
• Administrative Unterstützung der Teams im Rahmen von Projektarbeiten
• Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
• Einbindung in operative Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
• Umfassende Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
• Verantwortungsvolle, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
• Hohes Maß an Engagement, Loyalität und Diskretion sowie ein freundliches und souveränes Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!